Povinnosti pořadatele jednotlivých turnajů Krajského přeboru mládeže v rapid šachu Šachového svazu Olomouckého kraje 2015/16

1. 
   Zajistit vhodnou hrací místnost (pro min. 100 hráčů)
   
2. 
   Losování turnaje v programu Swiss-manager, nasazení turnaje dle aktuální Rapid LOK a zaslání výsledků pro zápočet na Rapid LOK. Výsledky pro zápočet na Rapid LOK budou v kopii zaslány koordinátorovi soutěže. Doporučeno je pomocné hodnocení dle MČR: střední Buchholz, Buchholz, Sonneborn-Berger, progress, los.
   
3. 
   Zajistit kvalifikovaného rozhodčího a pomocné rozhodčí minimálně pro kategorie do 10 a 12 let. Pomocné rozhodčí je možné delegovat z vedoucích větších skupin. Je doporučena jejich odměna dle Ekonomické směrnice ŠSČR pro rozhodčí 3. třídy.
   
4. 
   Zajistit šachový materiál pro konání akce: Vlastní šachový materiál nebude požadován po jednotlivých účastnících. V případě potřeby zajistí pořadatel dostatek šachového materiálu ve spolupráci s vedoucími větších skupin dle přihlášek.
   
5. 
   Po dobu konání akce zajistit možnost zakoupení občerstvení (bufet).
   
6. 
   Zajistit medaile a diplomy pro 3 nejlepší hráče a pro tři nejlepší dívky a v každé kategorii. Vyhodnocení je nutné provádět dle Soutěžního řádu ŠSČR – pokud se dívka umístí na jednom z prvních třech míst absolutního pořadí, obdrží 2 medaile a dva diplomy, čtvrtý v absolutní pořadí je vždy bez medaile.
   
7. 
   Pořadatel má právo vybírat účastnický poplatek do výše max. 50,-Kč za jednoho účastníka (člena ŠSOK Olomouc), do výše max. 80,- Kč od ostatních. Tyto poplatky pořadatel použije na úhradu nákladů spojených s pořádáním akce. Komise mládeže (dále jen KM) doporučuje stanovení termínu pro přihlášky cca 3 dny před konáním turnaje. U pozdních přihlášek má pořadatel právo vybírat přirážku k účastnickému poplatku do výše 30,- Kč za jednoho účastníka.
   
8. 
   Umístění reklamy sponzora ŠSOK do propozic a při akci
   

• 
  2 000 Kč na cenový fond, medaile, rozhodčí a pořadatele
  
• 
  Putovní reklamní panel sponzora ŠSOK
  

• 
  Dodržet stanovený termín turnaje (podléhá schválení KM)
  
• 
  Min. 1,5 měsíce před turnajem zaslat emailem předsedovi Komise mládeže ŠSOK ke schválení text propozic akce.
  
• 
  Min. 1 měsíc před turnajem zveřejnit propozice na internetových stránkách ŠSOK nebo zaslat konečnou verzi propozic v elektronické podobě zástupci KM ŠSOK (kontakty níže).
  
• 
  V rámci možností plánovat začátek a konec akce s ohledem na příjezdy a odjezdy hromadné dopravy
  
• 
  Nejpozději do 2 dnů po akci předat kompletní výsledky v elektronické podobě (soubory Swiss-manager) zástupci KM.
  
• 
  Zaslat výsledky turnaje zpracovateli rapid elo ŠSČR a informovat o odeslání zástupce KM (postačí přidat emailovou adresu do kopie odesílané zprávy)
  
• 
  Zajistit článek o turnaji pro internetové stránky ŠSOK do 5 dní od konání turnaje (lze ve spolupráci s KM).
  

10.10.2015 Plánované soustředění KTCM

14.11.2015 Plánované soustředění KTCM

10.12.-13.12.2015 TalentCup Malenovice (neoficiální soutěž)

12.12.2015 Plánované soustředění KTCM

23.1.2016 Mládežnické ligy

13.2.-21.2.2016 Jarní prázdniny Olomouc, Šumperk a Jeseník

27.2.-6.3.2016 Jarní prázdniny Prostějov

5.3.-12.3.2016 Mistrovství ČR mládeže, jarní prázdniny Přerov

25.3.-28.3.2016 Velikonoce, KP mládeže Ol. kraje

23.4.-24.4.2016 Mládežnické ligy

Kritéria výběru (pořadí bodů není rozhodující)
- splnění požadavků Komise mládeže ŠSOK

- zkušenost pořadatele z pořádání obdobných akcí

- další nabídky pořadatele směřující ke zvýšení úrovně akce.

- lokalita, ve které bude turnaj pořádán

V přihlášce kromě vyjádření se k výše uvedeným bodům uveďte rovněž jméno

a adresu zodpovědné osoby. Dále nezapomeňte, prosím, uvést co nejvíce

podrobností o místu konání, zamýšlené organizaci a event. doprovodném programu (viz kritéria výběru).

Marek Růžička, marek.ruzicka@gmail.com, +420 732 174 118