Povinnosti pořadatele jednotlivých turnajů Krajského přeboru mládeže v rapid šachu Šachového svazu Olomouckého kraje 2015/16
Požadavky pro pořadatele
-
Zajistit vhodnou hrací místnost (pro min. 100 hráčů)
-
Losování turnaje v programu Swiss-manager, nasazení turnaje dle aktuální Rapid LOK a zaslání výsledků pro zápočet na Rapid LOK. Výsledky pro zápočet na Rapid LOK budou v kopii zaslány koordinátorovi soutěže. Doporučeno je pomocné hodnocení dle MČR: střední Buchholz, Buchholz, Sonneborn-Berger, progress, los.
-
Zajistit kvalifikovaného rozhodčího a pomocné rozhodčí minimálně pro kategorie do 10 a 12 let. Pomocné rozhodčí je možné delegovat z vedoucích větších skupin. Je doporučena jejich odměna dle Ekonomické směrnice ŠSČR pro rozhodčí 3. třídy.
-
Zajistit šachový materiál pro konání akce: Vlastní šachový materiál nebude požadován po jednotlivých účastnících. V případě potřeby zajistí pořadatel dostatek šachového materiálu ve spolupráci s vedoucími větších skupin dle přihlášek.
-
Po dobu konání akce zajistit možnost zakoupení občerstvení (bufet).
-
Zajistit medaile a diplomy pro 3 nejlepší hráče a pro tři nejlepší dívky a v každé kategorii. Vyhodnocení je nutné provádět dle Soutěžního řádu ŠSČR – pokud se dívka umístí na jednom z prvních třech míst absolutního pořadí, obdrží 2 medaile a dva diplomy, čtvrtý v absolutní pořadí je vždy bez medaile.
-
Pořadatel má právo vybírat účastnický poplatek do výše max. 50,-Kč za jednoho účastníka (člena ŠSOK Olomouc), do výše max. 80,- Kč od ostatních. Tyto poplatky pořadatel použije na úhradu nákladů spojených s pořádáním akce. Komise mládeže (dále jen KM) doporučuje stanovení termínu pro přihlášky cca 3 dny před konáním turnaje. U pozdních přihlášek má pořadatel právo vybírat přirážku k účastnickému poplatku do výše 30,- Kč za jednoho účastníka.
-
Umístění reklamy sponzora ŠSOK do propozic a při akci
Příspěvek ŠSOK pořadateli
-
2 000 Kč na cenový fond, medaile, rozhodčí a pořadatele
-
Putovní reklamní panel sponzora ŠSOK
Harmonogram
V případě přidělení pořadatelství akce je pořadatel dále povinen dodržet následující časový harmonogram úkolů:
-
Dodržet stanovený termín turnaje (podléhá schválení KM)
-
Min. 1,5 měsíce před turnajem zaslat emailem předsedovi Komise mládeže ŠSOK ke schválení text propozic akce.
-
Min. 1 měsíc před turnajem zveřejnit propozice na internetových stránkách ŠSOK nebo zaslat konečnou verzi propozic v elektronické podobě zástupci KM ŠSOK (kontakty níže).
-
V rámci možností plánovat začátek a konec akce s ohledem na příjezdy a odjezdy hromadné dopravy
-
Nejpozději do 2 dnů po akci předat kompletní výsledky v elektronické podobě (soubory Swiss-manager) zástupci KM.
-
Zaslat výsledky turnaje zpracovateli rapid elo ŠSČR a informovat o odeslání zástupce KM (postačí přidat emailovou adresu do kopie odesílané zprávy)
-
Zajistit článek o turnaji pro internetové stránky ŠSOK do 5 dní od konání turnaje (lze ve spolupráci s KM).
Méně vhodné termíny soutěží z důvodů kolize s jinými soutěžemi mládeže. Zahrnuty jsou také soutěže neorganizované Šachovým svazem (označeny jako „neoficiální“), kde je kolize přípustná a plánované termíny soustředění Krajského tréninkového centra mládeže (KTCM).
26.9.-27.9.2015 šumPERSKÝ ŠACHový turnaj (neoficiální soutěž)
3.10.-4.10.2015 Mládežnické ligy
10.10.2015 Plánované soustředění KTCM
27.10.-1.11.2015 Mistrovství Moravy a Slezska mládeže
14.11.2015 Plánované soustředění KTCM
28.11.2015 Mládežnické ligy
10.12.-13.12.2015 TalentCup Malenovice (neoficiální soutěž)
12.12.2015 Plánované soustředění KTCM
23.1.2016 Mládežnické ligy
13.2.-21.2.2016 Jarní prázdniny Olomouc, Šumperk a Jeseník
27.2.-6.3.2016 Jarní prázdniny Prostějov
5.3.-12.3.2016 Mistrovství ČR mládeže, jarní prázdniny Přerov
25.3.-28.3.2016 Velikonoce, KP mládeže Ol. kraje
23.4.-24.4.2016 Mládežnické ligy
Kritéria výběru (pořadí bodů není rozhodující)
- splnění požadavků Komise mládeže ŠSOK
- zkušenost pořadatele z pořádání obdobných akcí
- další nabídky pořadatele směřující ke zvýšení úrovně akce.
- lokalita, ve které bude turnaj pořádán
Přihlášky
Přihlášky na pořádání zasílejte elektronicky do 7. září 2015.
V přihlášce kromě vyjádření se k výše uvedeným bodům uveďte rovněž jméno
a adresu zodpovědné osoby. Dále nezapomeňte, prosím, uvést co nejvíce
podrobností o místu konání, zamýšlené organizaci a event. doprovodném programu (viz kritéria výběru).
Kontakty
Koordinátor KM pro GP 2015/16 (preferovaný kontakt):
Marek Růžička, marek.ruzicka@gmail.com, +420 732 174 118
Předseda KM:
Richard Biolek, biolci@volny.cz, +420 725 877 819 |