Ledarpärm 2 Tilldelning och bokning/avbokning av lokaler/planer




Дата канвертавання22.04.2016
Памер9.9 Kb.

Gimonäs Umeå IF


LEDARPÄRM

7.2 Tilldelning och bokning/avbokning av lokaler/planer


2014-12-10



Tilldelning och bokning/avbokning av lokaler/planer


Kostnaden för planer och lokaler betalas av föreningen och skall kostnadsmässigt täckas av aktivitetsstödet. Därför är det oerhört viktigt att avboka när bokad tid ej används. Detta gäller alla kommunala hallar. För Personalklubbens hall ”Vårdskolan” betalar föreningen oavsett vi använder tilldelade tider eller ej och kan därmed inte avbokas.
De lokaler/planer som föreningen tilldelas av kommunen fördelas av halltidsgruppen, utsedd av styrelsen, där så långt det är möjligt ålder och storlek på gruppen styr lokal/plantilldelning. Föreningen står för kostnaderna för de lag som själva lyckas komma över extra träningstider, på planer eller i lokaler. Förutsättningen är att aktivitetsstödet täcker kostnaderna.
Viktigt att laget meddelar kansliet vilka planer/lokaler som hyrts utöver de tilldelade.
Varje lag är själv ansvariga för att uppdatera sig om ev. ändringar i hallbokningarna. Gör det till rutin att med jämna mellanrum kolla bokningssystemet för att t ex se om träningstiden är inställd till förmån för något matcharrangemang. För att se kommunens bokningssystem går du in på kommunens hemsida:

http://anlaggningsregister.umea.se/

Observera att Vårdskolan ej är en kommunalägd anläggning. GUIF har ett avtal som innebär att de timmar vi hyr av dem gäller 1 september – 31 maj och är ej avbokningsbara.


Hos IKSU har vi ett avtalspris då det gäller hyra av deras olika möteslokaler.
Vid möten, föräldramöten eller liknande, bör laget i möjligaste mån IKSU (mindre och större konferensrum finns att tillgå). Även i Ålidhemshallen finns två mötesrum. From hösten 2015 kan konferensrummet i Sjöfruhallen inte bokas kostnadsfritt, varför vi rekommenderar att i första hand nyttja Ålidhemshallen och IKSU.


  • IKSU bokas via GUIF:s kansli, antingen via telefon 090-17 08 77 eller via e-post; roberth.lundmark@iksu.se




  • Ålidhemshallens mötesrum bokas via via GUIF:s kansli, antingen via telefon 090-17 08 77 eller via e-post; roberth.lundmark@iksu.se




  • Sjöfruhallen bokas hos Umeå Fritid antingen via telefon 090-116 18 55 eller via e-post; fritid.bokning@umea.se


Avbokning av planer/lokaler i kommunala anläggningar sker av respektive lag senast 4 dagar innan (arbetsdagar). Ett mejl skickas till fritid.bokning@umea.se.

För aktuellt halltidsschema och plantidsschema, se GUIF:s hemsida: www.laget.se under dokument




База данных защищена авторским правом ©shkola.of.by 2016
звярнуцца да адміністрацыі

    Галоўная старонка