Інформація щодо проведення торгів із закупівлі товару. Розділ Вимоги щодо підготовки тендерних пропозицій. Розділ 3




старонка1/3
Дата канвертавання30.04.2016
Памер0.52 Mb.
  1   2   3


ВІДКРИТЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО “СУМИОБЛЕНЕРГО”

ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ



по проведенню відкритих торгів із закупівлі

запасних частин та шин для автомобілів

(Далі – товар)

Погоджено “18”листопада 2009р.

Голова тендерного комітету

ВАТ “Сумиобленерго”

О.П. Свиридов ___________________

Погоджено “18”листопада 2009р.

Начальник СМіТ

ВАТ “Сумиобленерго”

І.К. Коробка _____________________


м. Суми


2009 р.

ЗМІСТ
Запрошення до участі в торгах



Розділ 1. Загальна інформація щодо проведення торгів із закупівлі товару.

Розділ 2. Вимоги щодо підготовки тендерних пропозицій.

Розділ 3. Перелік критеріїв, які висуваються тендерним комітетом з метою оцінки відповідності учасника торгів встановленим кваліфікаційним вимогам, та інформація про необхідність документального підтвердження відповідності учасника торгів встановленим кваліфікаційним вимогам.

Розділ 4. Інформація про характер і необхідні технічні та якісні характеристики товару, обсяг закупівлі.

Розділ 5. Терміни оплати та поставки товару.

Розділ 6. Розкриття, оцінка та порівняння тендерних пропозицій.

Розділ 7. Критерій, згідно з яким визначається найкраща тендерна пропозиція.

Розділ 8. Основні умови договору.

Розділ 9. Спосіб оцінки та порівняння альтернативних тендерних пропозицій.

Розділ 10. Методика розрахунку ціни тендерних пропозицій.

Розділ 11. Інформація про валюту, якою має бути розрахована та зазначена ціна тендерних пропозицій.

Розділ 12. Зазначення мови, якою мають бути складені тендерні пропозиції.

Розділ 13. Зазначення способу, місця та кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.

Розділ 14. Процедура надання роз’яснень щодо тендерної документації, а також повідомлення про намір ВАТ “Сумиобленерго” провести збори учасників торгів.

Розділ 15. Термін чинності тендерних пропозицій.

Розділ 16. Місце, дата та час розкриття тендерних пропозицій.

Розділ 17. Прізвища, посади та адреси посадових осіб ВАТ “Сумиобленерго”, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками торгів.

Розділ 18. Додаткові умови, необхідні для акцепту тендерної пропозиції.

Розділ 19. Відхилення тендерних пропозицій.

Розділ 20. Відміна, скасування торгів або визнання торгів такими, що не відбулися.

Розділ 21. Складання договору.

Розділ 22. Додатки до тендерної документації.

Запрошення


до участі в торгах
1. Замовник торгів ВАТ “Сумиобленерго”, код ЄДРПОУ 23293513.

Запрошує __________________________________________________________________ до участі в тендері із закупівлі товару.


2. Це запрошення до участі в торгах здійснюється згідно із загальним повідомленням про закупівлю, що було опубліковане у газеті “Сіверщина” № 50(791) від 3.12.2009р.
3. Процедура здійснення закупівлі – відкриті торги.
4. Місце та спосіб отримання тендерної документації: м. Суми, вул. Харківська, 125, каб. 107, особисто, за наявності доручення на право отримання тендерної документації.
5. Вартість тендерної документації - 1400 грн. 00 коп. (з ПДВ).
6. Місце та кінцевий термін подання тендерних пропозицій: м. Суми, вул. Харківська, 125, каб. 107, 8 00 год. 29 грудня 2009 р.
7. Місце та дата розкриття тендерних пропозицій: м. Суми, вул. Харківська, 125, актовий зал ВАТ “Сумиобленерго”, 29 грудня 2007 р., початок об 9 30 год.
8. Додаткова інформація: _____________________________________________________
9. Поштова адреса: Україна, 40035, м. Суми, вул. Д. Коротченка, буд.7.
10. Відповідальний за проведення торгів: тендерний комітет ВАТ “Сумиобленерго”, контактні особи:


  • з організаційних питань – тендерна група ВАТ „Сумиобленерго”, тел. (0542) 65-92-12, факс (0542) 65-93-79;

  • з технічних питань – начальник відділу механізації та транспорту Коробка Іван Кузьмич, тел. (0542) 659-491.

Голова тендерного комітету О.П. Свиридов





  1. Загальна інформація щодо проведення торгів із закупівлі товару.

Метою проведення торгів є конкурсний відбір постачальника товару відповідно до ст. 18 Закону України “Про електроенергетику” та чинного законодавства.



Замовник тендеру: ВАТ “Сумиобленерго”, Україна, 40035, м. Суми, вул. Д.Коротченка, буд.7.

Організатор тендеру: Тендерний комітет ВАТ “Сумиобленерго”.

Учасник торгів: сторона, що виявила бажання взяти участь у процедурі відкритих торгів в якості постачальника Товару.

Предмет закупівлі:

Запасні частини, відповідно до Додатку № 3 (надалі Товар)

До участі в тендері запрошуються суб’єкти господарювання – юридичні та фізичні особи незалежно від форми власності, місця розташування, які підтвердять намір взяти участь у процедурі тендеру та нададуть тендерні пропозиції.

Участь у тендері не можуть брати:


  • ВАТ “Сумиобленерго”, його структурні підрозділи, його материнські та афілійовані компанії.

Учасник торгів не допускається до участі в процедурі закупівлі у таких випадках:

  • учасник торгів у встановленому порядку визнаний банкрутом чи стосовно нього порушено справу про банкрутство;

  • фізичну особу, яка є представником учасника торгів, було засуджено за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому порядку;

  • посадову особу учасника торгів, яку призначено відповідальною за здійснення процедури закупівлі, було засуджено за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому порядку.

Торги проводяться із застосуванням процедури “відкриті торги”.

Плата за надання тендерної документації - 1400 грн. 00 коп. (одна тисяча чотириста гривень 00 коп.). Сплачені за тендерну документацію кошти поверненню не підлягають за будь-яких результатів проведеного тендеру та надання чи ненадання тендерних пропозицій.

ВАТ “Сумиобленерго” надає представнику учасника торгів тендерну документацію на протязі трьох календарних днів з дня отримання коштів на розрахунковий рахунок, або пред’явлення ним копії платіжного доручення з відміткою банку про сплату коштів за тендерну документацію та при наявності доручення.

Не пізніше, ніж за три робочі дні до закінчення терміну надання тендерних пропозицій, ВАТ “Сумиобленерго” має право за власним рішенням або за результатами запитів учасників торгів внести зміни в тендерну документацію та письмово сповістити про внесені зміни всіх учасників торгів, яким було надано тендерну документацію.



Додаткова інформація:

  • з організаційних питань – тендерна група, тел. (0542) 659-379, 659-212, 659-235

  • начальник відділу механізації та транспорту Коробка Іван Кузьмич, тел. (0542) 659-491.




  1. Вимоги щодо підготовки тендерних пропозицій.




  1. Тендерна пропозиція подається в письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника торгів, в запечатаному та опечатаному конверті з оформленням лицьової сторони конверту відповідно до Додатку № 1. На запит учасника торгів ВАТ “Сумиобленерго” підтверджує отримання його тендерної пропозиції із зазначенням дати та часу отримання.

  2. Тендерна пропозиція має містити в собі такі відомості:

  • заповнена належним чином (Додаток № 2) і підписана відповідальною особою форма заявки на участь в тендері із закупівлі Товару;

  • цінова пропозиція, оформлена відповідно до додатку № 3.1;3.2;

  • документ, що підтверджує повноваження особи, що підписала тендерну пропозицію, оформлений належним чином;

  • відомості про осіб (прізвище, ім’я, по-батькові, посада, контактний телефон), уповноважених представляти інтереси учасника торгів та які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання зобов’язань за результатами відкритих торгів з наданням відповідних довіреностей;

  • кваліфікація учасника торгів - документальне свідчення того, що учасник торгів відповідає мінімальним кваліфікаційним вимогам ВАТ “Сумиобленерго” (документи, зазначені в пунктах 1 – 11 Розділу 3 тендерної документації);

  • відхилення від вимог тендерної документації - учасник торгів також може зазначити додаткову економію (або інші вигоди), пов'язану з кожним таким відхиленням. ВАТ “Сумиобленерго” залишає за собою право прийняти чи не прийняти будь-які відхилення;

  • будь-яка інша документація та інформація, що може бути зазначена в тендерній пропозиції;

  • контрольний лист (Додаток №6).




  1. Документи, що вимагаються від учасника торгів, повинні бути у вигляді копій, завірених учасником торгів чи нотаріально.

  2. Тендерні пропозиції, отримані тендерним комітетом після закінчення терміну їх надання, не розкриваються та повертаються учасникам торгів.

  3. Учасник торгів має право внести зміни або відкликати свою тендерну пропозицію до вказаної дати закінчення подачі та прийому тендерних пропозицій.

Повідомлення від учасника торгів про зміни або анулювання пропозицій готується, запечатується у конверт, маркується згідно з Додатком №1 і позначається додатково “Зміни” або “Анулювання” відповідно. Повідомлення про анулювання може також надсилатися замовнику засобами зв’язку, але з наступним надсиланням копії з підтвердженням, із поштовим штемпелем не пізніше кінцевого терміну подання пропозицій.

  1. Учасникам торгів, що подають тендерні пропозиції до закінчення терміну подачі, видаються квитанції, що підтверджують одержання тендерної пропозиції, з зазначенням дати та часу її отримання, номер квитанції проставляється на запечатаному конверті з тендерною пропозицією.

  2. ВАТ “Сумиобленерго” відхиляє пропозицію учасника торгів щодо участі у процедурі закупівлі на будь-якому етапі у таких випадках:

  • учасник торгів надає недостовірну інформацію щодо його відповідності встановленим кваліфікаційним вимогам;

  • учасник торгів не відповідає встановленим кваліфікаційним вимогам;

  • учасник торгів є структурним підрозділом, афілійованою чи материнською компанією ВАТ “Сумиобленерго”.



  1. Перелік критеріїв, які висуваються тендерним комітетом з метою оцінки відповідності учасника торгів встановленим кваліфікаційним вимогам, та інформація про необхідність документального підтвердження відповідності учасника торгів встановленим кваліфікаційним вимогам.

До складу документів, що підтверджують кваліфікацію учасника торгів, відносяться:




  1. довідка учасника з зазначенням повної назви учасника торгів, юридичної та фізичної адреси, телефону, факсу, електронної адреси (за її наявності), банківських реквізитів, відомостей про керівництво (прізвище, ім’я, по-батькові, посада, контактний телефон);

  2. форма власності та юридичний статус (завірена учасником копія Статуту чи Положення);

  3. свідоцтво про реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності (копія, завірена печаткою учасника торгів);

  4. довідка про включення до Єдиного Державного Реєстру Підприємств та Організацій України (копія, завірена учасником торгів);

  5. завірена учасником торгів копія свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (якщо учасник є платник податку на додану вартість);

  6. довідка, підписана учасником торгів, про те, що учасник торгів не визнаний банкрутом або щодо нього не порушено справу про банкрутство, складена на дату підписання тендерної пропозиції;

  7. відомості про осіб (прізвище, ім’я, по-батькові, посада, контактний телефон) уповноважених представляти інтереси учасника торгів, та які мають право підписувати юридичні документи щодо виконання зобов’язань за результатами відкритих торгів з наданням відповідних доручень.

  8. копія платіжного доручення з відміткою банку про сплату коштів за тендерну документацію;

  9. завірена учасником торгів довідка із пропозицією обсягів попередньої оплати або відстрочки платежу;

  10. погоджений учасником проект Договору (Додаток №5). Проект Договору погоджується шляхом зазначення уповноваженою особою учасника торгів на проекті Договору: “Проект договору погоджено (П.І.Б., посада, печатка, підпис, дата)”;



  1. Інформація про характер і необхідні технічні та якісні характеристики товару, обсяг закупівлі.

1. Товар, що пропонується учасником торгів, повинен мати сертифікати якості та відповідати стандартам.




  1. Терміни оплати та поставки Обладнання.

1. Оплату Товару планується виконувати на протязі 2010 року. Необхідні щомісячні обсяги закупівлі будуть обумовлюватись окремими специфікаціями до укладеного з переможцем торгів договору.

2. Товар, що становить предмет закупівлі, повинно бути доставлено на центральний склад ВАТ “Сумиобленерго”, м. Суми, вул. Харківська, буд.125, або в структурні підрозділи в районах Сумської області.


  1. Розкриття, оцінка та порівняння тендерних пропозицій.

Розкриття конвертів з тендерними пропозиціями учасників торгів проводиться тендерним комітетом в місці та в час, повідомлений ВАТ “Сумиобленерго” в тендерній документації.

До процедури розкриття конвертів допускаються всі учасники торгів, які подали тендерні пропозиції, або їх уповноважені особи на весь об’єм закупівлі.

Оголошуються заявочні ціни, зазначені в тендерних пропозиціях, та інші документи подані у тендерних пропозиціях.

Складається протокол розкриття тендерних пропозицій, який підписується присутніми на процедурі розкриття конвертів членами тендерного комітету, представником НКРЕ та уповноваженими представниками учасників торгів.

Отримані тендерні пропозиції розглядаються на предмет їх відповідності заявленим в тендерній документації вимогам ВАТ “Сумиобленерго”.

Оцінка тендерних пропозицій проводиться тендерним комітетом згідно з критеріями та методикою, які визначені тендерною документацією.

Тендерні пропозиції, що не відповідають вимогам ВАТ “Сумиобленерго”, зазначеним в тендерній документації, відхиляються та не розглядаються.




  1. Критерій, згідно з яким визначається найкраща тендерна пропозиція.

Переможцем торгів визначається учасник, пропозиція якого має найнижчу ціну з числа пропозицій та найкращі умови поставки,з тих, які не були відхилені.




  1. Основні умови договору.

Основні умови договору викладені в проекті договору (Додаток №5, до тендерної документації).




  1. Спосіб оцінки та порівняння альтернативних тендерних пропозицій.

Предметом закупівлі може бути лише Товар, що відповідає Додатку №3, тендерної документації, у зв’язку з чим альтернативні пропозиції розглядатись не будуть.




  1. Методика розрахунку ціни тендерних пропозицій.

Заявочна ціна тендерної пропозиції повинна включати:



  • вартість Товару;

  • витрати на транспортування в структурні підрозділи в районах Сумської області;

  • витрати на страхування;

  • витрати на сплату митних тарифів;

  • витрати на сплату податків.

Учасник торгів вказує ціну за одиницю Товару та загальну вартість закупівлі. Загальна заявочна ціна має покривати всі зобов’язання учасника торгів на виконання вимог, що містяться в тендерній документації, включаючи закупівлю та роботу за договорами субпідрядів (якщо такі мають місце), доставку предмету закупівлі. Заявочна ціна має включати витрати учасника торгів на проведення іспитів, одержання всіх дозволів, ліцензій і т.д.

Ціна товару повинна бути фіксованою на весь календарний рік. Цінові пропозиції оформляються відповідно до Додатків №3.


  1. Інформація про валюту, якою має бути розрахована та зазначена ціна тендерних пропозицій.

Для розрахунку вартості тендерної пропозиції використовувати Національну грошову одиницю України – гривню.




  1. Зазначення мови, якою мають бути складені тендерні пропозиції.

Тендерні пропозиції, а також всі документи, що будуть надані на розгляд тендерного комітету, повинні бути складені українською або російською мовою.




  1. Зазначення способу, місця та кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.

Тендерна пропозиція подаються особисто представником учасника торгів, повноваження якого на передачу тендерної пропозиції підтверджені довіреністю, складеною належним чином. Подавати тендерні пропозиції необхідно в тендерну групу ВАТ “Сумиобленерго” каб.107

До торгів допускаються тендерні пропозиції учасників торгів, сформульовані відповідно до вимог тендерної документації.

Під час проведення відкритих торгів тендерні пропозиції мають право надавати всі зацікавлені учасники торгів.



Місце та кінцевий термін подання тендерних пропозицій: м. Суми, вул. Харківська, буд. 125, каб. 107, до 16 ºº години 08 січня 2009 року.

Тендерна пропозиція вважається поданою вчасно, якщо вона отримана ВАТ “Сумиобленерго” від учасника торгів до 16 ºº години 08 січня 2009 року.


  1. Процедура надання роз’яснень щодо тендерної документації, а також повідомлення про намір ВАТ “Сумиобленерго” провести збори учасників торгів.

Учасник торгів має право не пізніше, ніж за сім календарних днів до завершення терміну надання тендерних пропозицій, звернутись до ВАТ “Сумиобленерго” для отримання роз’яснення стосовно тендерної документації. ВАТ “Сумиобленерго” на запит учасника торгів дає відповідь протягом трьох робочих днів. Копії відповіді ВАТ “Сумиобленерго” (включаючи виклад запиту учасника торгів, але без зазначення автора) розсилаються всім учасникам торгів, які отримали тендерну документацію.

У разі проведення ВАТ “Сумиобленерго” зборів з метою роз’яснення будь-яких запитів стосовно тендерної документації, протокол зборів надсилається всім учасникам торгів, яким було надано тендерну документацію, незалежно від їх присутності на зборах.


  1. Термін чинності тендерних пропозицій.

Тендерні пропозиції повинні залишатись чинними впродовж не менше ніж 35 (тридцяти п’яти) робочих днів з дня їх подання.





  1. Місце, дата та час розкриття тендерних пропозицій.


Місце, час та дата розкриття тендерних пропозицій: м. Суми, вул. Харківська, буд. 125, актовий зал ВАТ “Сумиобленерго”, 09 січня 2009р., початок об 1000.


  1. Прізвища, посади та адреси посадових осіб ВАТ “Сумиобленерго”, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками торгів.

Відповідальний за проведення тендеру: тендерний комітет ВАТ “Сумиобленерго”.

За довідками звертатися:


Васільєва Віра Михайлівна, тел. (0542) 659-212

  • з технічних питань – начальник відділу механізації та транспорту Коробка Іван Кузьмич, тел. (0542) 659-491.




  1. Додаткові умови, необхідні для акцепту тендерної пропозиції.

ВАТ “Сумиобленерго” акцептує тендерну пропозицію, що визнана найкращою.

Повідомлення про акцепт тендерної пропозиції надсилається переможцю торгів протягом 3-х календарних днів з дня прийняття рішення (прийняття рішення про акцепт).

У цей же термін ВАТ “Сумиобленерго” має інформувати інших учасників торгів про результати торгів і зазначити назву та місцезнаходження учасників торгів-переможців, тендерна пропозиція яких визнана найкращою.

З учасником торгів, тендерну пропозицію якого було акцептовано, укладається договір поставки відповідно до вимог тендерної документації не раніше, ніж після 15 календарних днів з дня прийняття рішення про акцепт тендерної пропозиції.

У разі відмови учасника торгів, тендерну пропозицію якого було акцептовано, підписати договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації, замовник повторно визначає найкращу тендерну пропозицію з тих, термін дії яких ще не минув, за винятком випадків, коли всі тендерні пропозиції було відхилено, або проводить новий тендер.




  1. Відхилення тендерних пропозицій.

ВАТ “Сумиобленерго” відхиляє тендерну пропозицію в разі, якщо учасник торгів не відповідає кваліфікаційним вимогам або тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.




  1. Відміна, скасування торгів або визнання торгів такими, що не відбулися.

Тендер скасовується, якщо на участь у торгах було подано менше трьох пропозицій або було відхилено всі тендерні пропозиції.

Тендер визнається таким, що не відбувся, якщо ціна найбільш вигідної тендерної пропозиції перевищує суму, передбачену ВАТ “Сумиобленерго” на фінансування закупівлі або в разі дії непереборної сили.

ВАТ “Сумиобленерго” має право відмінити тендер до укладання договору з переможцями торгів. ВАТ “Сумиобленерго” не несе будь-якої відповідальності за матеріальні витрати, збитки, учасників тендеру, пов’язані з відміною, скасуванням тендеру або визнанням його таким, що не відбувся.

Повідомлення про відміну, скасування тендеру або визнання його таким, що не відбувся, надсилається ВАТ “Сумиобленерго” всім учасникам торгів протягом трьох робочих днів з моменту прийняття даного рішення.


  1. Складання договору.

З учасниками торгів - переможцями тендеру, тендерні пропозиції яких були акцептовані, не раніше, ніж після 15 календарних днів з дня прийняття Тендерним комітетом рішення про акцепт тендерної пропозиції, укладаються договори поставки (відповідно до вимог тендерної документації та погодженого проекту договору (Додатки №5).

У разі відмови учасника торгів, тендерну пропозицію якого було акцептовано, підписати договір відповідно до вимог тендерної документації, замовник повторно визначає найкращу тендерну пропозицію з тих, термін дії яких ще не минув, за винятком випадків, коли всі тендерні пропозиції було відхилено, або проводить новий тендер.


  1. Додатки до тендерної документації.

Усі перелічені нижче додатки є невід’ємною частиною тендерної документації.

Додаток № 1. Зразок підпису конверту з тендерною пропозицією.

Додаток №2 Заявка на участь в тендері із закупівлі запасних частин.

Додаток №3 Цінова пропозиція

Додаток №4 Методика оцінки;

Додаток №5 Договір (проект)

Додаток № 6. Контрольний лист (перелік документів, що знаходяться в тендерній пропозиції).

Додаток № 1


  1   2   3


База данных защищена авторским правом ©shkola.of.by 2016
звярнуцца да адміністрацыі

    Галоўная старонка