Гбу «Центр информатизации бюджетного процесса при Министерстве финансов Республики Саха (Якутия)»




старонка1/10
Дата канвертавання26.04.2016
Памер0.49 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10



ГБУ «Центр информатизации бюджетного процесса

при Министерстве финансов Республики Саха (Якутия)»



Программный комплекс «SMART-БЮДЖЕТ»

версия 059.06.00.1

Руководство пользователя

Составление и исполнение доходов и расходов бюджетов субъектов Российской Федерации, ЗАТО и муниципальных образований в SMART-технологии

Р.КС.01120 34 01 1.3
СОДЕРЖАНИЕ


ГБУ «Центр информатизации бюджетного процесса 1

при Министерстве финансов Республики Саха (Якутия)» 1

Введение 3

Подготовка к работе 4

Запуск клиентского приложения 4

Настройка приложения 4

Регистрация 4

Соединение 6

Обновления 7

Кэширование 8

Дополнительно 9

Основное окно программы 11

Главное меню 11

Настройки 12

Сервис 15

Окна 17


Справка 17

Выход 18

Главная панель 18

Навигатор 20

Работа с документами и справочниками 21

Создание нового документа 22

Копировать в черновики 23

Копирование текущего документа 23

Редактирование документа 23

Работа со справочниками при вводе/редактировании реквизитов платежных документов 25

Удаление локальных документов 26

Удаление документа 26

Вывод печатной формы документа 26

Менеджер печати 26

Шаблоны 27

Вывод документа на печать 28

Первичный документ 29

Выгрузка документов 33

Прием документов 33

Простановка аналитических признаков 35

Подписание документов (наложение ЭЦП) 35

Работа с метками 37

Суммирование и группировка списка 38

Детализация параметров списка 41

Сортировка списка 41

Фильтрация списка документов 42

Обновление экрана 43

Настройки 44

Передача документов на сервер 45

Отбраковка документов 46

Настройки списка документов 46

Работа с документами на уровне ПК «Бюджет-КС» 48

Принятие документов к исполнению 48

Отбраковка документов 49

Лист регистрации изменений 51




Введение


Программный комплекс «SMART-Бюджет» предназначен для автоматизации работ по исполнению доходов и расходов бюджета на региональном и местном уровнях. На любом уровне различные части комплекса автоматизируют работу по учету доходов и финансированию из бюджета, включая работу с лицевыми счетами получателей бюджетных средств. При этом ПК «SMART-Бюджет» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям (например, бюджетополучателям) работать по Internet/Intranet каналам связи, подключаясь к центральной базе данных финансового органа.

ПК  «SMART-Бюджет» обеспечивает возможность работы в режиме отсутствия постоянной связи с финансовым органом, что позволяет его эксплуатировать на неустойчивых и низкоскоростных каналах, и построен с использованием технологии «SMART» на базе объектного ядра прикладного ПК  Бюджет-КС», эксплуатируемого в территориальных и муниципальных финансовых органах.

Основные функциональные возможности:


  • Составление, уточнение бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств;

  • Учет бюджетных обязательств;

  • Учет поступления платежей в бюджет;

  • Учет финансирования целевых программ;

  • Учет источников финансирования дефицитов бюджетов;

  • Кассовое обслуживание бюджета органами федерального казначейства (8Н);

  • Учет наличных денежных средств (85Н, 89Н);

  • Ведение бухгалтерского учета. Формирование ежедневной и периодической бухгалтерской отчетности;

  • Автоматизированное взаимодействие с вышестоящим бюджетом;

  • Информационное взаимодействие финансовых органов с распорядителями бюджетных средств, кредитными организациями, с вышестоящими и нижестоящими бюджетами, органами Федерального казначейства, органами федеральной налоговой службы;

  • Составление кассового плана.



Подготовка к работе

Запуск клиентского приложения


Запустите Smart-Бюджет через меню Пуск>Кейсистемс> Smart-Бюджет или выберите соответствующий ярлык на рабочем столе, после чего откроется окно регистрации в комплексе.

Рисунок 1. Окно регистрации в комплексе

Для начала работы укажите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку «ОК».

При запуске приложения можно указывать ключи командной строки:



  • /noupdate

Используется в том случае, когда нужно запретить приложению автоматически обновляться при запуске, не смотря на включенную настройку.

  • /profile:{путь}

Данный ключ используется для указания пути, по которому находится профиль пользователя (включая настройки приложения). Он может быть использован для работы на одном компьютере нескольких копий (нескольких версий) приложения, настройки которых не должны пересекаться.

Например, Keysystems.Budget.exe /profile:”C:\temp\budgetsmart\”.



Настройка приложения


Для настройки приложения нажмите кнопку Параметры в окне регистрации (Рисунок 1), после чего оно развернется, и станут доступны закладки с параметрами приложения (Рисунок 2).

Регистрация


На первой закладке «Регистрация» (Рисунок 2) можно выбрать сервер баз данных и базу данных.

Кроме того, можно указать таймаут:



  • Таймаут подключения - время, в течении которого приложение (сервер приложений) пытается соединиться с базой данных.

  • Таймаут выполнения (команд SQL) - время, в течении которого приложение (сервер приложений) пытается выполнить SQL-команду на базе данных.

Рисунок 2. Параметры приложения

Поле «Профиль» позволяет хранить параметры подключения пользователя: имя пользователя (но не пароль), наименование сервера, наименование базы данных, выбор режима работы (прямое соединение, либо с использованием веб-сервиса) и другие. Для разных подключений можно создать различные профили или использовать профиль по умолчанию. Для создания нового профиля введите его наименование в поле «Профиль» и задайте необходимые параметры подключения. Сохранение настроек профиля осуществляется по кнопке «Параметры» или «ОК» (по кнопке «ОК» будет, кроме того, выполнен вход в систему в соответствии с установленными настройками).

Переход к окну управления профилями осуществляется по кнопке «Профили»:





Рисунок 3. Окно управления профилями пользователей

В данном окне возможны следующие операции:



  • Копирование профиля по кнопке  «Копировать»;

  • Удаление профиля по кнопке  «Удалить»;

  • Экспорт настроек профиля по кнопке  «Экспорт»;

  • Импорт настроек профиля по кнопке  «Импорт».



Соединение


Закладка «Соединение» позволяет настроить параметры соединения:

  • Сервер приложений

Если приложение и база данных развернуты в разных сетях, и непосредственное соединение между ними невозможно, то следует установить флажок в поле «Использовать сервер приложений». Предполагается, что в локальной сети базы данных развернут веб-сервис Smart-Бюджет, к которому по протоколу http подключаются удаленные пользователи.

В использовании сервера приложений нет необходимости, когда приложение работает в одной локальной сети с базой данных. Кроме того, это не рекомендуется с точки зрения производительности.





Рисунок 4. Параметры соединения

Здесь же следует настроить адрес сервера - http://<адрес сервера>/<виртуальный каталог>/service.asmx («service.asmx» можно не указывать), номер порта и таймаут сервера (время ожидания ответа от сервера, по умолчанию – 90 сек; для плохих каналов связи рекомендуется увеличить).



  • Прокси-сервер

При использовании удаленного сервера приложений есть возможность настроить прокси-сервер, через который будет производиться подключение к серверу приложений. Можно указать или использование настроек прокси Internet Explorer, или ввести свой адрес.

  • SSL

Если сервер приложений принимает SSL-подключения (HTTPS) и настроен так, что требует сертификаты клиента, то здесь следует выбрать сертификат для подключения к серверу.

  • Работа в автономном режиме

Данная опция позволяет начать работать в комплексе, не подключаясь ни к базе данных, ни к серверу приложений (если он выбран). Этот режим актуален при неудовлетворительном качестве связи, либо при полном ее отсутствии, но будет доступен при включенном режиме кэширования (см. ниже) и если до этого имела место успешная регистрация в комплексе (регистрационные данные и другие объекты, необходимые для работы, кэшируются).

Обновления


Эта закладка позволяет настроить параметры обновления приложения.



Рисунок 5. Параметры обновления

«Сервер» – адрес сервера обновления;

«Порт» – порт сервера обновления;

«Таймаут сервера» – время, в течении которого приложение пытается соединиться с сервером обновления.

«Автоматически проверять наличие обновлений на сервере» – позволяет автоматизировать процесс обновления, предусмотрены следующий возможности:


  • Перед запуском приложения.

При запуске приложения сначала проверяется обновление, при его наличии происходит установка, после чего запускается обновленное приложение. Если обновление отсутствует, то осуществляется только запуск приложения.

  • Ежедневно, с указанием времени (чч.мм).

В указанное время приложение запустит процесс обновления и проинформирует об этом пользователю.

  • С периодом, с указанием времени (чч.мм).

Через указанные промежутки времени будет запускаться процесс проверки обновления.

«Уведомлять пользователя перед загрузкой обновления» – выбор этого пункта позволяет пользователю самому решать, обновлять ему приложение или нет, в автоматическом режиме обновления.

«Загружать обновления потоком» - настройка определяет возможность пакетной загрузки файлов обновления. Настройка может использоваться только в том случае, если прокси-сервер поддерживает потоковую загрузку. В противном случае загрузка будет осуществляться поэлементно.

«Архив версий» - при нажатии кнопки открывается окно менеджера архивов, который позволяет работать с архивными версиями программы, если таковые имеются:





Рисунок 6. Архив версий

При помощи менеджера архивов можно запустить архивную версию программы, открыть проводник с файлами архивной версии и удалить ее.

«Обновить» – по данной кнопке можно начать процесс обновления. Откроется окно с информацией о состоянии обновления.



Рисунок 7. Информационное окно о состоянии обновления

Кэширование


На закладке «Кэширование» можно настроить параметры кэширования.



Рисунок 8. Параметры кэширования

Здесь доступны настройки сервиса кэша (адрес, порт и таймаут подключения), а также кэшируемые объекты. Для случая, когда сервис кэша установлен на локальном компьютере, в качестве адреса следует указать значение «localhost».



Дополнительно


Прочие параметры приложения, которые можно настроить, доступны на последней закладке «Дополнительно» в виде таблицы. Описание каждого параметра при его выборе отображается внизу таблицы.

Группа ВНЕШНИЙ ВИД:

«Стиль» - настройка определяет стиль отображения элементов приложения – «Стандартный», либо «MS Office 2007»;

«Шрифт» - настройка позволяет задать вид и размер используемого шрифта;

Группа НАСТРОЙКИ СОЕДИНЕНИЯ:

«Запоминать выбор комплексов» - при установленном значении «Да» система будет сохранять изменения перечня подкомплексов, доступных для работы данного пользователя;



Группа ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

«Подписывать первичные документы» - значение данной настройки определяет необходимость наложения ЭЦП на прикрепляемые первичные документы;

«Путь к каталогу с первичными документами» - настройка позволяет задать полный путь к каталогу, в который временно будут складываться загружаемые первичные файлы. Если параметр пустой, то каталогом будет являться папка "images_cache" в каталоге приложений для текущего пользователя;

«Размер каталога с первичными документами (в МБ)» - настройка позволяет задать максимальный размер каталога размещения первичных документов в Мб;





Рисунок 9. Окно настройки дополнительных параметров

Группа ПЕЧАТЬ:

«Запускать менеджер печати при старте программы» - при установленном значении «Да» при запуске приложения будет осуществляться автоматический запуск менеджера печати, отдельного приложения, позволяющего управлять полным циклом формирования документа (отчета), после чего значок его выводится в область уведомлений панели задач (возле системных часов);

«Путь к каталогу с общими шаблонами» - настройка позволяет задать путь к месту размещения общих шаблонов, используемых при печати документов;

Группа РАЗНОЕ:

«Путь к каталогу с библиотекой АПС-Ридер» - настройка позволяет задать путь к месту размещения библиотеки;

«Регистрировать XCrypt10» - настройка позволяет ускорить работу с ЭЦП.

Группа ПОМОЩНИК:

«Включить помощника» настройка позволяет показывать сообщения помощника при входе в программу, а также периодически через заданный интервал времени.

«Время обновления, ч» - позволяет настроить периодичность обновления сообщений помощника (в часах).

Все настроенные параметры сохранятся при нажатии кнопок «ОК» или «Параметры»



  1   2   3   4   5   6   7   8   9   10


База данных защищена авторским правом ©shkola.of.by 2016
звярнуцца да адміністрацыі

    Галоўная старонка