Documento base de contratacióN de Una Firma Auditora para Realizar la



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  • SECCIÓN VI

SECCIÓN V



MODELOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA




Modelo

CONTENIDO

Nº 11

Carta de Presentación de la Propuesta Económica


MODELO Nº 11
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Fecha: _______________________


Señores

(Nombre de la entidad convocante)



Presente
Ref.: Convocatoria Pública N°: __________________

(Indicar el Objeto de la Contratación)
De mi consideración:
De acuerdo al Documento Base de Contratación, la Firma a la que represento (indicar el nombre de la empresa o sociedad accidental) y para el caso de profesional independiente (mi persona) ofrece realizar los servicios de _____________(indicar el tipo de servio de auditoría externa en apoyo al control externo posterior gubernamental) para ________ (señalar el objeto de la contratación) por la suma de: _______________________ (bolivianos) (numérico y literal).
Declaro y garantizo tener conocimiento pleno del “Reglamento para la contratación de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior” (R/CE-09), haber examinado cuidadosamente el Documento Base de Contratación, así como los modelos para la presentación de la propuesta y que en virtud de ello, acepto sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos.

Hasta que el documento final de contrato sea procesado, reconozco como documentos obligatorios la propuesta y su aceptación escrita por la Entidad.



_____________________________________ ___________________________________

Firma del Representante Legal de la Firma Nombre completo del Representante Legal

o Profesional Independiente (*) o Profesional Independiente


*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la documentación presentada.

SECCIÓN VI



FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN




Formularios

CONTENIDO

F-6214

Verificación de documentos Legales y Administrativos del Sobre “A”

F-6215

Evaluación de documentos Legales y Administrativos del Sobre “A”

F-6216

Verificación de Modelos de la Propuesta Económica del Sobre “B”

Asignación de criterios a ser evaluados en la propuesta técnica de auditoría

(para uso del Contratante)

F-6217

Criterios para Firmas de Auditoría con participación de especialista (s)

F-6218

Criterios para Firmas de auditoría sin participación de especialista (s)

F-6219

Criterios para Firmas de auditoría con especialista y que no requiere de Abogado

F-6220

Criterios para Profesional Independiente

Formularios de calificación de la formación y experiencia del Personal Propuesto

(para uso del Contratante)

F-6221

Para Firmas de auditoría con participación de especialista (s)

F-6222

Para Firmas de auditoría sin participación de especialista (s)

F-6223

Para Firmas de auditoría con especialista y que no requieren de Abogado

F-6224

Para Profesional Independiente








CONSIDERACIONES IMPORTANTES:


  • Los presentes formularios no deben ser objeto de ninguna modificación.

  • Los puntajes descritos en los formularios corresponden a la calificación máxima que pueden alcanzar los distintos proponentes en cada caso.

  • Las casillas sombreadas no deben ser llenadas en ninguno de los casos.

  • Toda calificación asignada debe estar resaldada con la documentación correspondiente, según lo establecido en el numeral 7.5.1 del presente Documento Base de Contratación.







VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y

ADMINISTRATIVOS DEL SOBRE “A”


REQUISITOS EVALUADOS

PRESENTÓ

NO PRESENTÓ

SOBRE A







Documentos legales originales







1. Modelo 3. Carta de Presentación de la propuesta técnica (firmada por el Representante Legal o Profesional Independiente).







2. Modelo 4. Identificación del Proponente.

(En el caso de las asociaciones accidentales, adjuntar fotocopia simple del contrato que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder y la nominación del Responsable Legal de la Asociación, y el domicilio legal de la misma.)







3. Modelo 5. Declaración Jurada. Debe cumplir con la redacción del modelo y con la firma correspondiente.

4. Modelo 7. Declaración de Integridad del Proponente

5. Modelo 8. Declaración de Independencia del Proponente








Documentos legales en fotocopia legalizada







6. Poder del Representante Legal, inscrito en FUNDEMPRESA (1).

7. Testimonio de Constitución de la Firma y de su última modificación (1).

8. Registro de matrícula vigente otorgada por FUNDEMPRESA (1).

9. Número de Identificación Tributaria (NIT).

10. Certificado de Inscripción de la Firma o Profesional Independiente emitido por el colegio de profesionales correspondiente.








Documento administrativo en original







11. Garantía de Seriedad de Propuesta.







Documentos administrativos en fotocopias simples







12. Modelo 9. Curriculum Vitae del Gerente de Auditoría, Abogado, especialistas, auditores, adjuntando copia de la cédula de identidad.

13. Modelo 10. Cronograma de Actividades

14. Fotocopia del Balance General y del Estado de Resultados, de acuerdo con lo señalado en el numeral 7.4.1 de Preparación de las Propuestas.

(Si la empresa es de reciente creación, presentará su Balance de Apertura y Balance General a la fecha.).








15. Fotocopia de la Declaración Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades, con el sello del Banco.

(Excepto las empresas de reciente creación)








NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino también cumplir con las condiciones de validez requeridas por la entidad convocante.

(1)Los documentos señalados no aplican para profesionales independientes.

Aplicación del Formulario F-6214
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios para la verificación de los documentos legales y administrativos del sobre “A”.
ALCANCE: El Formulario F-6214 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso de contratación de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior.
INSTRUCCIONES: Llenar solo las casillas “Presento” o “No presento” con una “X” de acuerdo a la documentación efectivamente presentada por la entidad proponente.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades administrativas.
FRECUENCIA: Según la cantidad de procesos de contratación de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior realizados durante la gestión.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Verificación de los documentos legales y administrativos del sobre “A”.
CÓDIGO OFICIAL: F-6214.

CÓDIGO DE LA NORMA: R/CE-09/08.


NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública contratante.
TAMAÑO: 21,59 x 27,94.
COLOR: Blanco.


EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES

Y ADMINISTRATIVOS DEL SOBRE “A”


REQUISITOS EVALUADOS

CUMPLE

NO CUMPLE

SOBRE A







Documentos legales originales







1. Modelo 3. Carta de Presentación de la propuesta técnica (firmada por el Representante Legal o Profesional Independiente).







2. Modelo 4. Identificación del Proponente.

(En el caso de las asociaciones accidentales, adjuntar fotocopia simple del contrato que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder y la nominación del Responsable Legal de la Asociación, y el domicilio legal de la misma.)








3. Modelo 5.Declaración Jurada. Debe cumplir con la redacción del modelo y con la firma correspondiente.

4. Modelo 7. Declaración de Integridad del Proponente

5. Modelo 8. Declaración de Independencia del Proponente








Documentos legales en fotocopia legalizada







6. Poder del Representante Legal, inscrito en FUNDEMPRESA (1).
7. Testimonio de Constitución de la Firma y de su última modificación (1).
8. Registro de matrícula vigente otorgada por FUNDEMPRESA (1).
9. Número de Identificación Tributaria (NIT).
10. Certificado de Inscripción de la Firma o Profesional Independiente emitido por el colegio de profesionales correspondiente.








Documento administrativo en original







11. Garantía de Seriedad de Propuesta.







Documentos administrativos en fotocopias simples







12. Modelo 9. Curriculum Vitae del Gerente de Auditoría, Abogado, especialistas, auditores, adjuntando copia de la cédula de identidad.

13. Modelo 10. Cronograma de Actividades


14. Fotocopia del Balance General y del Estado de Resultados, de acuerdo con lo señalado en el numeral 7.4.1 de Preparación de las Propuestas.

(Si la empresa es de reciente creación, presentará su Balance de Apertura y Balance General a la fecha.).







15. Fotocopia de la Declaración Jurada de Pago de Impuestos a las Utilidades, con el sello del Banco.

(Excepto las empresas de reciente creación)








NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino también cumplir con las condiciones de validez requeridas por la Entidad.

(1)Los documentos señalados no aplican para profesionales independientes.

Aplicación del Formulario F-6215
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios para la evaluación de los documentos legales y administrativos del sobre “A”.
ALCANCE: El Formulario F-6215 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso de contratación de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior.
INSTRUCCIONES: Llenar solo las casillas “Presento” o “No presento” con una “X” de acuerdo a la documentación efectivamente presentada por la entidad proponente.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades administrativas.
FRECUENCIA: Según la cantidad de procesos de contratación de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior realizados durante la gestión.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Evaluación de los documentos legales y administrativos del sobre “A”.
CÓDIGO OFICIAL: F-6215.

CÓDIGO DE LA NORMA: R/CE-09/08.


NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública contratante.
TAMAÑO: 21,59 x 27,94.
COLOR: Blanco.



VERIFICACIÓN DE MODELOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE “B”)


REQUISITOS EVALUADOS

PRESENTÓ

NO PRESENTÓ

1. Modelo 11. Carta de Presentación de la Propuesta Económica.








Aplicación del Formulario F-6216
OBJETIVO DEL FORMULARIO: Establecer los criterios para la verificación de modelos de la propuesta económica sobre “B”.
ALCANCE: El Formulario F-6216 es de aplicación obligatoria para todas las entidades públicas durante el proceso de contratación de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior.
INSTRUCCIONES: Llenar solo las casillas “Presento” o “No presento” con una “X” de acuerdo a la documentación efectivamente presentada por la entidad proponente.
EMISIÓN: Los formularios serán emitidos por las Entidades Públicas a través de sus respectivas unidades administrativas.
FRECUENCIA: Según la cantidad de procesos de contratación de Servicios de Auditoría en apoyo al Control Externo Posterior realizados durante la gestión.
DISTRIBUCIÓN: Solamente un original para cada proponente y por cada proceso de contratación.
DENOMINACIÓN OFICIAL: Verificación de modelos de la propuesta económica (sobre “B”).
CÓDIGO OFICIAL: F-6216.

CÓDIGO DE LA NORMA: R/CE-09/08.


NUMERACIÓN DE CONTROL: Establecida de acuerdo a las necesidades de Registro de cada entidad pública contratante.
TAMAÑO: 21,59 x 27,94.
COLOR: Blanco.

ASIGNACIÓN DE CRITERIOS A SER EVALUADOS EN LA PROPUESTA TÉCNICA DE AUDITORÍA
Para Firmas de Auditoría, con participación de especialista - obras civiles u otros -Formulario F-6217 (No corresponde)


Criterios evaluados

Puntaje

Formación académica de los profesionales propuestos

350

Experiencia laboral de los profesionales propuestos

470

Carga horaria comprometida para el personal propuesto

30

Total

850

Para Firmas de Auditoría, sin participación de especialista - Formulario F-6218




Criterios evaluados

Puntaje

Formación académica de los profesionales propuestos

320

Experiencia laboral de los profesionales propuestos

500

Carga horaria comprometida para el personal propuesto

30

Total

850

Para Firmas de Auditoría, sin abogado y con especialista - Formulario F-6219 (No corresponde)




Criterios evaluados

Puntaje

Formación académica de los profesionales propuestos

320

Experiencia laboral de los profesionales propuestos

500

Carga horaria comprometida para el personal propuesto

30

Total

850

Para Profesional Independiente - Calificación Individual - Formulario F-6220 (No Corresponde)




Criterios evaluados

Puntaje

Formación académica

320

Experiencia laboral

500

Carga horaria comprometida

30

Total

850


METODOLOGÍA PARA EFECTUAR LA EVALUACIÓN
Dependiendo de la característica del Proponente (Firma o Profesional Independiente) y dependiendo de la característica del trabajo solicitado (con o sin participación de especialistas) los 850 puntos de la propuesta técnica son distribuidos entre cada uno de los profesionales propuestos, de diferente manera. Este distinto modo de puntuación está descrito en cada tipo de Formulario (F-6217, F-6218, F-6219 y F-6220).
Formación académica y experiencia de trabajo del personal propuesto
Los formularios de evaluación han considerado de manera general la conformación de los equipos multidisciplinarios con las siguientes categorías de profesionales:


      • Gerente de Auditoría,

      • Abogado,

      • Especialista y

      • Auditor(es)

Los equipos multidisciplinarios pueden estar conformados por uno o más profesionales en cada una de las categorías mencionadas, en tal caso el puntaje máximo que se muestra en el formulario corresponderá al promedio del grupo en cada categoría.


Para el caso de profesional independiente la categoría “Profesional Independiente” será la única.
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