Documento base de contratacióN de Una Firma Auditora para Realizar la



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SECCIÓN IV




MODELOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA




Modelos

CONTENIDO

Nº 3

Carta de presentación de la propuesta técnica

Nº 4

Identificación del Proponente

Nº 5

Declaración Jurada

Nº 6

Declaración de Integridad de los servidores públicos

Nº 7

Declaración de Integridad del Proponente

Nº 8

Declaración de Independencia del Proponente

Nº 9

Currículum Vitae del personal propuesto

Nº 10

Cronograma de Actividades


MODELO Nº 3
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Fecha _____________________


Señores

(Nombre de la entidad convocante)



Presente
Ref.: Convocatoria Pública N° _______

(Indicar el Objeto de la Contratación)
De mi consideración:
Luego de haber examinado el Documento Base de Contratación aprobado por Resolución Administrativa N° _______ (el proponente debe insertar el número de Resolución Administrativa y los números de las enmiendas que hubiese recibido de la entidad convocante), el suscrito ofrece prestar los servicios de auditoría de referencia, de conformidad con dichos documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes de la Entidad, toda la información que consideren necesaria para verificar la documentación que presento, y en caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, me doy por notificado que su Entidad tiene el derecho a descalificar mi propuesta.
Si mi propuesta es aceptada, me comprometo a presentar en el plazo establecido en el Documento Base de Contratación, los documentos originales o fotocopias legalizadas de todos y cada uno de los documentos presentados en fotocopia y una garantía de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del total del valor del Contrato para asegurar el debido cumplimiento del mismo.
Manifiesto también mi plena aceptación al contenido del Documento Base de Contratación, adhiriéndome al texto del contrato.
Convengo en mantener esta propuesta por un periodo de ________ (indicar número de días, que debe ser igual o superior a lo indicado en el Documento Base de Contratación) días a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas. La propuesta me obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes que expire el período indicado.
Esta propuesta, junto con la notificación de adjudicación, constituirá un compromiso obligatorio, hasta que se prepare y firme un contrato formal de acuerdo con el modelo presentado en el Documento Base de Contratación.
______________________________ ___________________________________

*Firma del Representante Legal de la Firma Nombre completo del Representante Legal

____________________________ ___________________________________



Firma del Profesional Independiente Nombre completo del Profesional

o Apoderado Independiente
*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la documentación presentada.

MODELO Nº 4
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE



  1. Nombre o razón social:

  2. Dirección principal:

  3. Ciudad:

  4. País:

  5. Casilla:___________________ Teléfonos:

  6. Dirección electrónica:_______________________Fax:

  7. Nombre del representante legal o Apoderado:

  8. Dirección del representante legal:

  9. Tipo de Organización (marque el que corresponda)

Sociedad Accidental ( )


Sociedad de Responsabilidad Limitada ( )
Otra:___________________________

____________________________ ___________________________________



*Firma del Representante Legal de la Firma Nombre completo del Representante Legal

____________________________ ___________________________________



Firma del Profesional Independiente Nombre completo del Profesional

o Apoderado Independiente


*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la documentación presentada.

MODELO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA

Fecha ______________________


Señores

(Nombre de la entidad convocante)

Presente
Ref.: Convocatoria Pública Nº __________

(indicar el objeto de la contratación)
De mi consideración:
Declaro expresamente que__________ (Indicar el nombre de la Firma o Profesional Independiente a la que representa para participar en la Convocatoria) cuenta(o) y cumple(o) con los siguientes requisitos:


  1. Certificado de actualización de Matricula N° ____ expedido por el Registro Nacional de Comercio administrado por FUNDEMPRESA, (excepto para profesionales independientes).

  2. Número de Identificación Tributaria (NIT), _________________.

  3. Inscripción en el Registro de Firmas y Profesionales Independientes en Auditoría que presten el apoyo al Control Externo Posterior a cargo de la Contraloría General de la República.

  4. Certificado emitido por el Servicio de Impuestos Nacionales de no tener Adeudos Tributarios Ejecutoriados.

  5. Pago de Impuestos a las Utilidades de Empresas (IUE) con las condiciones requeridas por el Servicio de Impuestos Nacionales (excepto las firmas de reciente creación y profesionales independientes.)

Asimismo declaro:

a) Haber cumplido todos los contratos suscritos durante los últimos cinco años con entidades del sector público

b) No estar impedido para participar en el proceso de contratación, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento R/CE-09 emitido por la Contraloría General de la República.

c) No tener conflicto de intereses con las autoridades señaladas en la Sección I del Documento Base de Contratación.

d) Haber inspeccionado la documentación relacionada al objeto de auditoría,

e) No haberse iniciado trámite ni declarado la disolución o quiebra de la Firma, (excepto para Profesionales Independientes).

f) No tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados no pagados, axial como sentencia judicial ejecutoriada al momento de presentar mi propuesta.
En caso de adjudicarme el servicio, me comprometo a presentar la documentación original o fotocopias legalizadas, que respalden la información proporcionada en la presente declaración jurada, caso contrario mi propuesta será rechazada y ejecutada la garantía de seriedad de propuesta.
MODELO Nº 5 (CONTINUACIÓN)
(En caso de asociaciones accidentales, el primer párrafo deberá cambiarse por el siguiente texto: “Declaro expresamente que cada uno de los socios de la asociación accidental _______ (indicar el nombre de cada uno de los socios a los que se representa), cumplen con los siguientes requisitos:” o modificar el texto de acuerdo a la naturaleza del proponente).

_____________________________________ ___________________________________



Firma del Representante Legal de la Firma* Nombre completo del Representante Legal

____________________________ ___________________________________



Firma del Profesional Independiente Nombre completo del Profesional

o Apoderado Independiente
*El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta, según poder legal que se incluye en la documentación presentada.


MODELO Nº 6
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS



Nombre de la Institución:

Convocatoria Pública Nº:

Código :

Objeto de la Convocatoria Pública:

Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos que en nuestra condición de Servidores Públicos, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178 (De Administración y Control Gubernamentales), las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y el Reglamento Específico emitido por la Contraloría General de la República.


Asimismo, declaramos que desempeñaremos nuestras específicas funciones en general y en particular, en lo que a este proceso de contratación respecta, con eficacia, economía, eficiencia, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad bajo la normativa establecida por el D.S. Nº 23318-A (Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública).
Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa, y denunciar por escrito ante la Máxima Autoridad Ejecutiva cualquier presión, intento de soborno o intromisión de los proponentes u otras personas relacionadas con éstos o servidores públicos de la misma entidad o de otras entidades, que se presenten en el proceso de contratación para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.


  1. Responsable del Proceso de Contratación (RPC)

Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión







  1. Presidente de la Comisión de Calificación

Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión







  1. Secretario de la Comisión de Calificación

Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión







  1. Vocal Técnico

Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión




MODELO Nº 6 (CONTINUACIÓN)


  1. Vocal Técnico

Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión







  1. Vocal 1

Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión



Fecha: ........................................................... (Registrar el lugar, día, mes y año)




MODELO Nº 7
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL PROPONENTE



Nombre del Proponente:

Convocatoria Pública N°:

Objeto de la Convocatoria Pública:

Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos que en nuestra condición de Proponentes en el presente Documento Base de Contratación, en cuanto nos corresponde, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178, de Administración y Control Gubernamentales y el Reglamento R/CE-09 emitido por la Contraloría General de la República.


Asimismo, declaramos que como Proponentes respetaremos el desempeño de los funcionarios asignados al proceso de contratación, para que el mismo se cumpla, con transparencia y licitud, conscientes de que en caso de interferir con cualquier acción dolosa podremos ser inhabilitados.
Nos comprometemos a denunciar por escrito ante las instancias pertinentes cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
1. Representante Legal que suscribe la propuesta:

Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión




2. Socios de la Firma de auditoría (todos los socios):



Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión




3. Gerente de Auditoría



Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión




4. Personal propuesto (todos los profesionales)



Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión






MODELO Nº 7 (CONTINUACIÓN)
5. Profesional Independiente

Insertar firma




(Registrar el Nombre Completo)




(Registrar el Nº del C.I. y lugar de emisión



Fecha: ........................................................... (Registrar el lugar, día, mes y año)



MODELO Nº 8
DECLARACIÓN DE INDEPENDENCIA DEL PROPONENTE

(Se deberá emitir una declaración por cada profesional propuesto, el representante legal y socios)


  1. Nombre del proponente

  2. Convocatoria Pública Nº

  3. Objetivo de la Convocatoria:

YO:


Nombres Apellido Paterno Apellido Materno

Con: __________________________en calidad de:



Cédula de Identidad Cargo

De:



  1. Declaro que no tengo intereses personales, comerciales, financieros o económicos directos o indirectos, ni conflictos de interés de cualquier índole con la entidad pública convocante. Tampoco tengo compromiso de servicios, trabajos o dependencia respecto de ella.

  2. Declaro que, ningún miembro de mi familia, por consanguinidad o afinidad, desempeña cargo ejecutivo en la entidad pública convocante.

  3. Me comprometo a informar oportunamente y por escrito cualquier impedimento o conflicto de interés de tipo personal, profesional o contractual, sobreviviente a esta declaración, como ser: inhabilitaciones, insolvencias, familiares, u otras que afecten mi independencia.

  4. En el ejercicio de funciones como ________________________________, es posible que tenga acceso a información sobre distintos aspectos de la entidad auditada y otras relaciones que, por lo general, no están disponibles al público. Comprendo plenamente que poseer esta información requiere el más alto nivel de integridad y confidencialidad, comprometiéndome a no divulgarla ni utilizarla sin la debida autorización.


BASE LEGAL

Declaro estar familiarizado (a) con las disposiciones legales y reglamentarias para el ejercicio del control gubernamental, específicamente las referidas a la independencia contenida en el Manual de Normas de Auditoría Gubernamental (M/CE-010).

_____________________ __________________________

Lugar y Fecha Firma del Declarante
Aclaración de firma: _____________________________________________________________

MODELO Nº 9
CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL PROPUESTO

(GERENTE DE AUDITORÍA, ABOGADO, ESPECIALISTA, AUDITORES O PROFESIONAL INDEPENDIENTE)

(Se deberá emitir un documento para cada profesional, puede ampliar las filas de cada cuadro, pero no modificar la estructura de las columnas y contenido establecidos)
Identificación:
Nombre completo: _________________________________________C.I.____________________

Nacionalidad: ______________ Profesión:



Número de registro profesional:
Formación académica:


Universidad/ institución

Grado obtenido/ Certificado obtenido

Fecha de emisión

(1) Puntaje

(de acuerdo al formulario correspondiente)



























































































































Experiencia Profesional en auditorías externas:


Entidad auditada

Objeto del servicio

Cargo

Fechas

Desde

Hasta

(1)Puntaje de acuerdo al formulario correspondiente


























































































































































      1. Esta columna es de uso exclusivo del contratante para efectuar la calificación con base en los criterios asignados en los formularios F-6217, F-6218, F-6219 y F-6220, según corresponda. Los estudios o experiencia de trabajo que no adjunten un certificado, se calificarán como 0.



MODELO Nº 9 (CONTINUACIÓN)
Experiencia como funcionario público en áreas de control posterior, como auditor, como abogado o como especialista en obras civiles u otros


Entidad pública

Cargo

Desde / Hasta

(1) Puntaje de acuerdo al modelo correspondiente

































































































TOTAL









(1) Esta columna es de uso exclusivo del contratante para efectuar la calificación; durante la misma, los estudios o experiencia de trabajo que no adjunten un certificado, se calificarán como 0.

Yo, _________________________con C.I.: ___________________ de nacionalidad ___________________ me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de ___________________, con la Firma de auditoría en apoyo del control externo posterior (nombre de la Firma o Profesional Independiente) ___________________en caso de que dicha empresa suscriba el contrato de auditoría de: _____________________ con la entidad: ____________________.

El Representante Legal asegura que el Profesional que firma la presente Declaración Jurada sólo se presenta como parte de ésta propuesta. Si el Profesional fuera propuesto por otra Firma Auditora esta propuesta será descalificada.


_____________________ _______________________________



Firma del Profesional Firma del Representante Legal del Proponente

_________________________________

(Nombre completo del Representante Legal) Lugar y fecha: ____________________
(Toda la información contenida en este modelo se considera como declaración jurada del proponente. En caso necesario el contratante podrá solicitar la documentación que demuestre la veracidad de la información para la firma del contrato.)
(Este Currículum Vitae, debe ser firmado por el profesional, caso contrario, se lo invalida)

MODELO Nº 10
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES




PERSONAL

PROPUESTO

N° TOTAL DE HORAS

SEMANAS

PLANIFICACIÓN

EJECUCIÓN

COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

5

Profesionales calificables

  • Gerente de Auditoría

  • Abogado

  • Especialista

  • Profesional 1

  • Profesional 2

  • Profesional 3























































Total carga horaria






















































La carga horaria del Gerente de Auditoría en el caso de firmas, no deberá ser menor al veinte (20) por ciento del total de las horas.

En caso de profesionales independientes solo deberá llenar lo que corresponde al Gerente de Auditoría por ser el único profesional propuesto.

_____________________________________ __________________________________



Firma del Representante Legal de la Firma Nombre completo del Representante Legal

_______________________________ ___________________________________



Firma del Profesional Independiente Nombre completo del Profesional

Independiente

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