Дырэктар Дэпартамента пратакола




старонка2/3
Дата канвертавання19.03.2016
Памер0.58 Mb.
1   2   3

РАЗДЗЕЛ II: ТЭХНІЧНАЕ ЗАДАННЕ

на аказанне паслуг па забеспячэнні матэрыяльна-тэхнічнай базы для правядзення перамоў дзвюх дэлегацый.



  1. Агульныя палажэнні

Мэтай аказання паслуг з'яўляецца забеспячэнне матэрыяльна-тэхнічнай базы для правядзення перамоў двух бакоў-удзельнікаў пагаднення, уключаючы забеспячэнне харчаваннем усіх удзельнікаў раўнду перамоў.

Прадметам аказання паслуг з'яўляецца прадастаўленне магчымасці правядзення перамоў на высокім узроўні і забеспячэнне дэлегацый адпаведнымі ўмовамі для працы.

Паслугі павінны быць накіраваны на забеспячэнне якаснай працы дэлегацый у межах усяго раўнду перамоў.


  1. Апісанне і склад

Патрабуецца прадастаўленне памяшканняў для перамоў, кава-брэйкаў, банкету з усім неабходным абсталяваннем на тэрыторыі г. Масквы, у межах Цэнтральнай адміністрацыйнай акругі.

Патрабаванні да памяшканняў і абсталявання прадстаўлены ў Дадатку № 1 «Пералік памяшканняў і абсталявання» да дадзенага Тэхнічнага задання.



  1. Тэрміны і азначэнні

Заказчык – Еўразійская эканамічная камісія.

Выканаўца – арганізацыя, прызнаная пераможцам адкрытага конкурсу па забеспячэнні матэрыяльна-тэхнічнай базы для правядзення перамоў дзвюх дэлегацый.



Дамова – дамова, заключаная паміж Заказчыкам і Выканаўцам па выніках правядзення адкрытага конкурсу.

  1. Тэрмін аказання паслуг

Аказанне паслуг у адпаведнасці з дадзеным Паведамленнем павінна быць забяспечана з 20 чэрвеня 2013 года да 25 чэрвеня 2013 года.

  1. Патрабаванні, звязаныя са складам паслуг у адпаведнасці з патрэбамі Еўразійскай эканамічнай камісіі

Удзельнік размяшчэння заказу павінен забяспечыць патрэбны ўзровень якасці пры аказванні ніжэйпералічаных паслуг:

    1. Прадастаўленне патрэбных памяшканняў:

      1. Прадастаўленне залы для пленарнага паседжання на 150 чалавек, а таксама ВІП зоны, якая прымыкае да яе, для высокапастаўленых членаў дэлегацый з магчымасцю правядзення нефармальных перамоў як за сталом, так і ў нязмушанай абстаноўцы на канапах;

      2. Прадастаўленне перамоўных пакояў (адначасовае прадастаўленне 5-ці перамоўных на 25 чалавек, на малым аддаленні адзін ад аднаго);

      3. Прадастаўленне двух асобных пакояў для дэлегатаў (пакоі з капіравальнай тэхнікай (прынтар, ксеракс), асобнымі працоўнымі сталамі, паперай і канцылярскімі прыладамі, на малым аддаленні ад перамоўных пакояў);

      4. Лаўндж-зона для кава-брэйкаў (кава, закускі, зона для курэння, магчымасць правядзення нефармальных перамоў як за сталом, так і ў нязмушанай абстаноўцы на канапах);

      5. Памяшканне для правядзення банкету на 150 чалавек на свежым паветры з устаноўкай адпаведных крытых канструкцый (шатра), якія прадугледжваюць правядзенне такога роду мерапрыемстваў.

    2. Прадастаўленне абсталявання і забеспячэнне тэхналагічнай магчымасці яго выкарыстання:

      1. Для сінхроннага перакладу (100 навушнікаў для шматканальнага праслухоўвання сінхроннага перакладу, абсталяванне для двух перакладчыкаў-сінхраністаў, пакой для сінхраністаў);

      2. Для правядзення прэзентацый у перамоўных пакоях (мультымедыйны праектар, экран, камп'ютар, мікрафоны для ўдзельнікаў перамоў);

      3. Аргтэхніка ў пакоі для дэлегатаў, якая ўключае прынтар, ксеракс, доступ у Інтэрнэт;

      4. Доступ у сеціва Інтэрнэт пасродкам Wi-Fi у зоне правядзення мерапрыемства (максімальна спрошчаная магчымасць доступу, выдзелены канал хуткаснага інтэрнэта для ўдзельнікаў канферэнцыі);

      5. Штэндары-ўказальнікі на тэрыторыі правядзення мерапрыемства (агульная тэрыторыя правядзення мерапрыемства павінна быць аддзелена ад месцаў наведвання іншымі людзьмі);

      6. Светлавое і гукавае абсталяванне для банкету.

    3. Паслугі па арганізацыі харчавання

      1. Перапынак на каву ранішні (гарбата/кава, выпечка ў асартыменце);

      2. Перапынак на каву дзённы (гарбата/кава, выпечка ў асартыменце);

      3. Мінеральная вада ў перамоўныя пакоі;

      4. Заключны банкет (мясное асарці, рыбнае асарці, асарці са свежай гародніны з зелянінай, асарці з марынаванай гародніны, салата рыбная, салата мясная двух відаў, марынаваныя закускі, піражкі, дзве асноўныя стравы на выбар – мяса і рыба, дэсерт, фларыстычная кампазіцыя на стол);

      5. Пакет напіткаў для банкету (мінеральная вада ў шкле, сокі, морсы, віно чырвонае/белае, водка).

  1. Патрабаванні да якасці паслуг

У кантэксце прадастаўленых памяшканняў якасць вызначаецца статусам памяшканняў, чысцінёй, тэхнічным абсталяваннем, зручнасцю мэблі, зручнасцю выкарыстання як у плане перамяшчэння паміж памяшканнямі, так і даступнасцю пунктаў прыняцця ежы і розных мерапрыемстваў, прадугледжаных у межах праграмы.

У кантэксце прадастаўленага абсталявання якасць вызначаецца яго ўзроўнем, бездакорнасцю працы і аператыўнасцю абслугоўвання ў выпадку ўзнікнення непаладак.

У кантэксце паслуг прадастаўлення харчавання якасць будзе вызначацца на аснове заяўленых якасных характарыстык, якія выкарыстоўваюцца ў прыгатаванні ежы прадуктаў, разнастайнасцю і ўзроўнем выканання стаў, кваліфікацыяй абслуговага персаналу.


  1. Умовы выканання паслуг

7.1 Умовы для выканання паслуг вызначаюцца выканаўцам самастойна, таму што іх прадастаўленне ажыццяўляецца на тэрыторыі выканаўцы і не залежаць ад фактараў, якія рэгулююцца заказчыкам, пры гэтым паслугі выконваюцца з улікам часавых карэкціровак па раскладзе для дэлегацый.

  1. Парадак кантролю і прыёму працы

    1. Бягучы кантроль ажыццяўляецца Заказчыкам па наступных напрамках:

      1. Кантроль якасці прадастаўлення заказаных і агавораных раней паслуг, уключаючы тэрмін аказання паслуг і іх дакументальнае афармленне.

      2. Кантроль адпаведнасці якасці пастаўленых у межах прадастаўлення паслуг тавараў (у прыватнасці, прадуктаў харчавання, напіткаў), устаноўленым дадзеным Тэхнічным заданнем.

      3. Кантроль адпаведнасці аб'ёмаў фактычна прадастаўленых паслуг у адпаведнасці з заказам Заказчыка.

    2. Прыём вынікаў выкананай працы праводзіцца на падставе справаздачных дакументаў, прадугледжаных дадзеным Тэхнічным заданнем.

    3. Справаздачныя дакументы прадстаўляюцца Заказчыку для зацвярджэння ў 2 (двух) экзэмплярах.

  2. Патрабаванні да Выканаўцы

    1. Выканаўца абавязаны на працягу выканання Дамовы мець наступныя дзеючыя дакументы:

      1. Ліцэнзіі на ажыццяўленне паслуг па арганізацыі харчавання.

Спіс дадаткаў:

Дадатак № 1. Пералік паслуг і каляндарны план на 1 л.


Дадатак № 1

да Тэхнічнага задання



Пералік паслуг і каляндарны план

Паслуга

Колькасць

Даты

Арэнда памяшканняў і абсталявання







Вялікі перамоўны пакой

1

20.06. і 25.06

Камплект для сінхроннага перакладу

1

17-21.06

Перамоўныя пакоі (20-25 чалавек)

5

20-22, 24, 25 чэрвеня

Камплект: праектар+экран у перамоўныя

5

20-25

Пакой для дэлегатаў

2

20-22, 24, 25 чэрвеня

Абсталяванне ў пакоі для дэлегатаў (прынтар, ксеракс)

2

20, 21, 22, 24, 25

чэрвеня

Банкетнае абслугоўванне







Перапынак на каву ранішні

100

20-25

Перапынак на каву дзённы

100

20-25

Банкет

130

25 чэрвеня

Напіткі

130

25 чэрвеня

Мінеральная вада (у залы)

100

20, 21, 22, 23, 24, 25

чэрвеня

РАЗАМ








РАЗДЗЕЛ III: ПРЫКЛАДНЫЯ ЎЗОРЫ ФОРМАЎ, ЯКІЯ ЎВАХОДЗЯЦЬ У СКЛАД ЗАЯЎКІ НА ЎДЗЕЛ У АДКРЫТЫМ КОНКУРСЕ, ПРАПАНАВАНЫЯ ДЛЯ ЗАПАЎНЕННЯ ЎДЗЕЛЬНІКАМІ РАЗМЯШЧЭННЯ ЗАКАЗУ

ВОПІС ДАКУМЕНТАЎ, ЯКІЯ ПРАДСТАЎЛЯЮЦЦА ДЛЯ ЎДЗЕЛУ Ў

АДКРЫТЫМ КОНКУРСЕ

на права заключэння дамовы на

____________________________________________________________________

(прадмет адкрытага конкурсу)

Дадзеным _________________________________________________ пацвярджаем, што для



(найменне арганізацыі-ўдзельніка размяшчэння заказу)

ўдзелу ў адкрытым конкурсе на права заключэння дамовы на _____________________________ намі накіроўваюцца ніжэйпералічаныя дакументы.





Найменне

№№ лістоў (з_ па_)

Колькасць лістоў




Вопіс дакументаў







1.










2.










3.










4.










5.










6.










7.










8.










9.










10.











ЗАЯЎКА НА ЎДЗЕЛ У АДКРЫТЫМ КОНКУРСЕ

На бланку арганізацыі

Дата, зых. нумар

Заказчыку:

_______________________________

_______________________________



ЗАЯЎКА НА ЎДЗЕЛ У АДКРЫТЫМ КОНКУРСЕ

на права заключэння _____________________________________ дамовы на



(прадмет адкрытага конкурсу)

  1. Азнаёміўшыся з паведамленнем аб правядзенні конкурсу на права заключэння вышэйзгаданай дамовы

(найменне арганізацыі-ўдзельніка размяшчэння заказу)

у асобе, ________________________________________________________________________

(найменне пасады кіраўніка і яго П.І.І. па б.)

паведамляе аб згодзе ўдзельнічаць у адкрытым конкурсе на ўмовах, вызначаных у паведамленні аб правядзенні адкрытага конкурсу, і накіроўвае дадзеную заяўку на ўдзел у адкрытым конкурсе.



  1. Мы згодны аказаць паслугі, якія з'яўляюцца прадметам адкрытага конкурсу, у адпаведнасці з патрабаваннямі паведамлення аб правядзенні адкрытага конкурсу і на ўмовах, якія мы прадставілі ў дадзенай заяўцы на ўдзел у адкрытым конкурсе.

  2. Прапанаваная цана дамовы складае:

______________________________________(пропіссю) расійскіх рублёў.

  1. Мы згодны з тым, што ў выпадку калі намі не былі ўлічаны якія-небудзь расцэнкі на аказанне паслуг, якія складаюць поўны комплекс па прадмеце адкрытага конкурсу, дадзеныя паслугі будуць у любым выпадку аказаны ў поўнай адпаведнасці з Тэхнічным заданнем у межах прапанаванай намі цаны дамовы.

  2. Калі нашы прапановы будуць прыняты, мы бяром на сябе абавязацельства па аказанні паслуг у адпаведнасці з патрабаваннямі паведамлення аб правядзенні адкрытага конкурсу і згодна з нашымі прапановамі, якія мы просім уключыць у дамову.

  3. Дадзеным гарантуем сапраўднасць прадстаўленай намі ў заяўцы інфармацыі і пацвярджаем права Заказчыка, якое не супярэчыць патрабаванню фарміравання аднолькавых для ўсіх удзельнікаў размяшчэння заказу ўмоў, запытваць у нас, у ўпаўнаважаных органах улады і згаданых у нашай заяўцы на ўдзел у адкрытым конкурсе юрыдычных і фізічных асоб інфармацыю, якая ўдакладняе прадстаўленыя намі ў ёй звесткі.

  4. Дадзенай заяўкай дэкларуем, што супраць _______________________________________

(найменне арганізацыі ўдзельніка размяшчэння заказу)

не праводзіцца працэдура ліквідацыі (для юрыдычнай асобы), адсутнічае рашэнне арбітражнага суда аб прызнанні юрыдычнай асобы банкротам і аб адкрыцці конкурснай вытворчасці, дзейнасць якой у парадку, прадугледжаным Кодэксам Расійскай Федэрацыі аб адміністрацыйных парушэннях не прыпынена, а таксама, што памер запазычанасці па налічаных падатках, зборах і іншых абавязковых плацяжах у бюджэты любога ўзроўню ці дзяржаўныя пазабюджэтныя фонды за мінулы каляндарны год не перавышае _________ % (значэнне ўказаць лічбамі і пропіссю) балансавага кошту актываў _________________________________ (найменне арганізацыі-ўдзельніка размяшчэння заказу) па дадзеных бухгалтарскай справаздачнасці за апошні завершаны справаздачны перыяд.



  1. У выпадку калі нашы прапановы будуць прызнаны найлепшымі, мы бяром на сябе абавязацельства падпісаць праект дамовы з _________________________ (Найменне Заказчыка) на аказанне паслуг у адпаведнасці з патрабаваннямі паведамлення аб правядзенні адкрытага конкурсу і ўмовамі нашых прапаноў у тэрмін на працягу _______ дзён з дня размяшчэння на афіцыйным сайце пратакола ацэнкі і супастаўлення заявак на ўдзел у адкрытым конкурсе.

  2. Паведамляем, што для аператыўнага паведамлення нам па пытаннях арганізацыйнага характару і ўзаемадзеяння з Заказчыкам намі ўпаўнаважаны ________________________________.

(П.І.І. па б., тэлефон прадстаўніка арганізацыі-ўдзельніка размяшчэння заказу)

Усе звесткі аб правядзенні адкрытага конкурсу просім паведамляць упаўнаважанай асобе.



  1. Да дадзенай заяўкі на ўдзел у адкрытым конкурсе дадаюцца дакументы згодна з вопісам – на _________ с.



Кіраўнік арганізацыі

/ / (подпіс) (П.І.І. па б.)



М.П.
КВАЛІФІКАЦЫЙНАЯ АНКЕТА ЎДЗЕЛЬНІКА РАЗМЯШЧЭННЯ ЗАКАЗУ

Агульныя звесткі



Анкета

Звесткі аб удзельніку1

1.

Поўнае фірменнае найменне ўдзельніка2:




2.

Арганізацыйна-прававая форма:




3.

Заснавальнікі (пералічыць найменне ці арганізацыйна-прававую форму ці П.І.І. па б. усіх заснавальнікаў, чыя доля ва ўстаўным капітале перавышае 10%)




4.

Устаўны капітал:




5.

Юрыдычны адрас:




6.

Паштовы адрас:




7.

Тэлефон/Факс: Электронная пошта:




8.

ІНП/КПП удзельніка




9.

Першы (галоўны) кіраўнік:




10.

Дата, месца і орган рэгістрацыі3

Пасведчанне аб унясенні ў Адзіны дзяржаўны рэестр юрыдычных асоб (дата і нумар, кім выдадзена) / Пасведчанне аб унясенні ў Адзіны дзяржаўны рэестр індывідуальных прадпрымальнікаў (дата і нумар, кім выдадзена)




11.

Банкаўскія рэквізіты4

р/р _________________________

у (найменне і адрас банка)

БІК ____________ к/р _________

ІНП ________________________

КПП ________________________

АКПА_______________________

АКВЭД _____________________

Тэл. Банка: __________________

Кантактная асоба: ____________


12.

Філіялы:

найменні і паштовыя адрасы:






13.

Звесткі аб сертыфікатах




14.

Кантактная асоба: П.І.І. па б., пасада, тэл., электронная пошта



___________________________



Подпіс удзельніка

Дата

ПРАПАНОВЫ АБ ЯКАСЦІ ПАСЛУГ, ЯКІЯ АКАЗВАЮЦЦА, І ІНШЫЯ ПРАПАНОВЫ АБ

УМОВАХ ВЫКАНАННЯ ДАМОВЫ

Удзельнік размяшчэння заказу ў дадзенай форме прадстаўляе апісанне паслуг, якія належыць аказаць у межах прадмета адкрытага конкурсу, а таксама звесткі, якія характарызуюць іх якасць, неабходныя для ацэнкі і супастаўлення заявак на ўдзел у адкрытым конкурсе згодна з прынятымі ў паведамленні крытэрыямі ацэнкі якасці паслуг.

Апісанне паслуг, якія належыць аказаць у межах прадмета адкрытага конкурсу, ажыццяўляецца ў адвольнай форме з абгрунтаваннем прадстаўленых прапаноў у адпаведнасці з Тэхнічным заданнем (Раздзел II Паведамлення).


1   2   3


База данных защищена авторским правом ©shkola.of.by 2016
звярнуцца да адміністрацыі

    Галоўная старонка