Перечень терминов и сокращений




Дата канвертавання24.04.2016
Памер64.3 Kb.



Руководство пользователя по работе с OLAP-кубом в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации

Версия 2013.01


СОДЕРЖАНИЕ


Перечень терминов и сокращений 3

Введение 4

1.Запуск Системы 5

2.Работа с OLAP-кубом 6





Перечень терминов и сокращений


В документе использованы следующие термины и сокращения:

Система

Информационная система Министерства финансов Российской Федерации

Интернет-обозреватель

программное обеспечение для просмотра web-страниц в сети Интернет: Internet Explorer, Google Chrome

ГРБС

Главный распорядитель бюджетных средств

Введение


Информационная система Министерства финансов Российской Федерации (далее – Система) представляет собой комплекс программных и технических средств, предназначенных для подготовки главными распорядителями средств федерального бюджета планового реестра расходных обязательств, обоснований бюджетных ассигнований, формирования на их основе распределения доведенных предельных объемов бюджетных ассигнований по кодам классификации расходов бюджетов на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов.

Конечный пользователь Системы должны иметь опыт работы с продуктами Microsoft Windows, офисными приложениями, web-браузерами в объеме базовых навыков.


  1. Запуск Системы


Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • запустить интернет обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет обозревателю;

  • в интернет обозревателе в адресной строке ввести адрес: http://budgetplan.minfin.ru/;

  • в окне идентификации ввести свои логин и пароль для входа в Систему и нажать на кнопку «Войти» (Рисунок 1).

Рисунок 1. Окно ввода логина и пароля

После этого откроется главное меню Системы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Главное окно Системы


  1. Работа с OLAP-кубом


В Системе используются средства задания и описания OLAP-кубов, необходимых для быстрого построения аналитических отчетов. OLAP (On-Line Analitical Processing) – это технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов. Данная технология используется для быстрой обработки сложных запросов к базе данных.

В Системе имеются следующие виды OLAP-кубов:



  • Мониторинговый OLAP;

  • Аналитический отчет;

  • OLAP в разрезе НПА;

  • Аналитический отчет-мониторинг;

  • Отчет по предельным объемам;

  • OLAP – Сводные показатели;

  • Статистика по заявкам на НСИ;

  • Вывод данных в OLAP.

Для перехода к работе с OLAP-кубом необходимо, находясь в соответствующем разделе Системы, нажать на кнопку «Аналитика» и выбрать требуемый пункт (Рисунок 3) либо (для сводных показателей ОБАС) выбрать требуемый ОБАС и нажать на кнопку «Собрать» (Рисунок 4).

Рисунок 3. Переход к работе с OLAP-кубом


Рисунок 4. Переход к работе с OLAP-кубом

В результате откроется окно, в котором будет развернут выбранный OLAP-куб в соответствии с заданным по умолчанию представлением (Рисунок 5).

Рисунок 5. OLAP-куб

OLAP-куб в Системе представлен в виде аналитической таблицы, в которой отражаются данные по ГРБС в разрезе заданных строк и столбцов.

OLAP-куб содержит следующие элементы (Рисунок 6):



  • ресурсы (1);

  • область значений (2);

  • поля с данными (3);

  • поля строк (4);

  • поля столбцов (5);

  • поля фильтрации (6);

  • меню управления (7).

Рисунок 6. Элементы OLAP-куба

Строки OLAP-куба необходимо раскрыть. Для этого можно воспользоваться кнопкой либо в меню управления выбрать пункт «Раскрыть все строки» (Рисунок 7).

Рисунок 7. Подготовка OLAP-куба к работе

В результате OLAP-куб примет следующий вид (Рисунок 8):

Рисунок 8. OLAP-куб

Для того, чтобы раскрыть столбцы OLAP-куба, необходимо воспользоваться кнопкой либо в меню управления выбрать пункт «Раскрыть все столбцы» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Подготовка OLAP-куба к работе

В результате OLAP-куб примет следующий вид (Рисунок 10):

Рисунок 10. OLAP-куб

Для того, чтобы подобрать ширину столбца OLAP-куба по его содержимому, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на соответствующий столбец
(Рисунок 11).

Рисунок 11. Подбор ширины столбца

Ресурсы OLAP-куба можно группировать в зависимости от поставленной задачи.

Для того, чтобы данные отображались по столбцам, необходимо, удерживая левую кнопку мыши, переместить ресурсы в поля столбцов (Рисунок 12 – Рисунок 13).



Рисунок 12. Перенос ресурсов в поля столбцов



Рисунок 13. Результат переноса ресурсов в поля столбцов

Для того, чтобы данные отображались по строкам, необходимо, удерживая левую кнопку мыши, переместить ресурсы в поля строк (Рисунок 14 – Рисунок 15).

Рисунок 14. Перенос ресурсов в поля строк



Рисунок 15. Результат переноса ресурсов в поля строк

Для того, чтобы скрыть ресурсы, необходимо, удерживая левую кнопку мыши, переместить ресурсы в поля фильтрации (Рисунок 16 – Рисунок 17).

Рисунок 16. Перенос ресурсов в поля фильтрации



Рисунок 17. Результат переноса ресурсов в поля фильтрации

Для того, чтобы отсортировать строки (столбцы) ресурсов по возрастанию или убыванию, необходимо нажать левой кнопкой мыши на ресурс. Если стоит значок , строки (столбцы) ресурса сортируются по возрастанию. Если стоит значок , строки (столбцы) ресурса сортируются по убыванию (Рисунок 18).

Рисунок 18. Сортировка строк (столбцов) ресурсов

Для того, чтобы не отображать в OLAP-кубе определенные строки (столбцы) ресурсов, необходимо нажать на значок ресурса, в открывшемся списке убрать «галочки» у тех строк (столбцов), которые не должны отображаться в OLAP-кубе и нажать на кнопку «ОК». Если стоит значок , значит выбор произведен (Рисунок 19).

Рисунок 19. Выбор значений строк (столбцов) для отображения


Для того, чтобы сохранить настройки внешнего вида OLAP-куба, необходимо в меню управления «Представления» выбрать пункт «Сохранить» (Рисунок 20).

Рисунок 20. Сохранение представления

В открывшемся окне «Наименование представления» необходимо указать наименование представления и нажать на кнопку «ОК» (Рисунок 21).

Рисунок 21. Окно «Наименование представления»

Для того, чтобы загрузить сохраненное представление OLAP-куба, необходимо выбрать одну из сохраненных настроек в меню управления «Представления»
(Рисунок 22).

Рисунок 22. Загрузка представления

Для того, чтобы удалить настройки внешнего вида OLAP-куба, необходимо в меню управления «Представления» выбрать пункт «Удалить» (Рисунок 23).

Рисунок 23. Удаление представления

Для того, чтобы сохранить OLAP-куб в формате *.xls, необходимо выбрать в меню управления выбрать пункт «Печать» (Рисунок 24).

Рисунок 24. Печать

Сохраненный файл затем можно распечатать на принтере, перенести на запоминающее устройство или отослать по электронной почте (Рисунок 25).

Рисунок 25. Сохраненный файл


Для того, чтобы закрыть OLAP-куб, необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу окна интернет-обозревателя (Рисунок 26).

Рисунок 26. Закрытие OLAP-куба





База данных защищена авторским правом ©shkola.of.by 2016
звярнуцца да адміністрацыі

    Галоўная старонка