Инструкция для оператора Интернет-магазина (ИМ) Система Бэкофис предназначена для регистрации и комлектации заказов для последующей передачи Агенту




Дата канвертавання21.04.2016
Памер40.74 Kb.
Инструкция для оператора Интернет-магазина (ИМ)
Система Бэкофис предназначена для регистрации и комлектации заказов для последующей передачи Агенту (на сортировочный склад).

Для входа в систему Бэкофис (далее БО) необходимо перейти по ссылке: https://backoffice.photoholding.com/ и ввести следующие Логин и Пароль:

Логин

Пароль
1.Регистрация заказов



  • В открывшемся после ввода пароля окне нажать кнопку «Регистрация заказов-Интернет-магазин» (на рисунке ниже выделено красным).



  • В появившемся окне нажать кнопку «Регистрация заказа вручную»




  • Ввести информацию о заказе и нажать кнопку «ок»;



  • В разделе «Город» выбрать город и нажать на кнопку «Посмотреть пункты выдачи для отмеченного Способа доставки и Города»;




  • в разделе «Способ доставки» выбрать вид доставки и снова нажать на кнопку «Посмотреть пункты выдачи для отмеченного Способа доставки и Города»;

  • Выбрать пункт выдачи и нажать кнопку «Сохранить выбранный Пункт выдачи»;



  • в открывшемся окне внести номер заказа в кодификации ИМ и информацию о заказчике-физическом лице и нажать кнопку «ОК»;





  • Если все внесенные данные верны, нажать кнопку «Все ОК, Отправить заказ!»; если требуется внести изменения, то в зависимости от характера изменений нажать одну из трех кнопок: «Редактировать физические параметры заказа», «Выбрать другую доставку», «Редактировать Контактные данные и ID заказа поставщика»; также можно полностью отменить введенные по заказу данные, нажав кнопку «Отмена (Сбросить все-все параметры)».




  • После нажатия кнопки «Все ОК, Отправить заказ!», заказ вносится в базу и программа открывает форму для регистрации вручную нового заказа.


2.Комплектация заказов

Прежде чем отправить заказы на сортировочный склад службы доставки, необходимо их проэтикетировать и скомплектовать в партию. Для этого необходимо нажать «Главное меню – ДОСТАВКА» в правом верхнем углу и в этом меню нажать «Комплектация заказов-Интернет-магазин»





Первый шаг комплектации – этикетировка заказов, которые будут отправлены на Распределительный склад Агента, этикетками с номером заказа в кодировке агента (службы доставки):

  • нажать кнопку «Комплектация заказов»;






  • в появившемся окне отметить все заказы  (галочкой) и нажать на кнопку «Печать ЭТИКЕТОК для выбранных заказов» (распечатанная этикетка сразу приклеивается на заказ). После этого нажать кнопку «Укомплектован». Появится окно с запросом подтверждения «Установить статус Укомплектован для отмеченных заказов?», нажать кнопку «ОК»;


Процесс распечатки этикетки




Второй шагсбор заказов в партию, которая будет передана на Распределительный склад Агента. Для этого необходимо:

  • нажать кнопку «Заказы без партий»;

  • выделить все «укомплектованные» заказы, поставив  (галочку) в верхнем левом белом квадратике и нажать кнопку «Добавить отмеченные заказы в партию». Если заказ/заказы не могут быть отправлены по какой-либо причине, то напротив этих заказов необходимо снять галочку;



  • Можно либо добавить заказы в ранее созданную партию, либо создать новую партию. При создании новой партии необходимо нажать на кнопку «Создать новую партию». Если заказы добавляются в уже созданную партию, то необходимо нажать на кнопку «Добавить заказы в отмеченную партию».





  • При создании новой партии появится окно с запросом подтверждения «Создать новую пустую партию?», нажать кнопку «ОК»;






  • отметить созданную партию  (галочкой) и нажать «Добавить заказы в отмеченную партию»;


Третий шаг - «отгрузка» партий – перевод партий в другой статус. Для этого необходимо:



  • нажать кнопку «Отгрузка партий»;





  • Чтобы просмотреть заказы, которые входят в партию, необходимо отметить  (галочкой) партию, заказы которой надо просмотреть и нажать кнопку «Заказы выбранной партии»;



  • после просмотра заказов внутри партии вернуться в меню «Отгрузка партий», нажав стрелочку браузера (назад);

  • отметить  (галочкой) партию, которая будет отгружена (передана на распределительный склад) и нажать кнопку «Партия отгружена»;





  • Появится окно с запросом подтверждения «Установить статус Партия отгружена для отмеченных партий?», нажать кнопку «ОК».



Четвертый шаг – распечатка сопроводительных документов.

  • нажать кнопку «Отгруженные партии»;




  • отметить  (галочкой) партию, по которой необходимо распечатать сопроводительные документы и внизу таблички нажать на кнопку «Печать Акта Приема-передачи для выбранных партий», когда появится окно для печати необходимо выбрать количество экземпляров – два (если ИМ доставляет заказы на сортировочный склад Агента) или три (если Агент забирает партию заказов от ИМ);



Процесс печати акта приема-





Также на данном этапе в случае необходимости можно распечатать этикетки и просмотреть заказы партии.


База данных защищена авторским правом ©shkola.of.by 2016
звярнуцца да адміністрацыі

    Галоўная старонка