Ett litet häfte om klubbnedläggning




Дата канвертавання19.04.2016
Памер22.12 Kb.
DÖDA EGET

Ett litet häfte om klubbnedläggning


Av Björn Grinder

Klubbar dör.


En del dör när den drivande flyttar, en del bara tynar bort, en del får inga pengar av kommunen och en del slås ihop med grannklubben.

I Fältbiologerna finns det en del ”döda” klubbar, det vill säga klubbar utan aktivitet. En av de udda arbetsuppgifterna för en distriktsanställd är att lägga ner klubbar som inte funkar. Om man inte har någon anställd i distriktet kan en styrelseledamot ägna sig åt lite klubbdödande om det finns tid över.

När man ringer runt till gamla kassörer i sedan länge avdankade klubbar och frågar om det inte är dags att lägga ner klubben nu, får man ofta svaret:

- Nej va tråkigt att Fältbiologerna klappat ihop så där nuförtiden vi minskar ju både i medlemmar och betydelse och man läser ju aldrig om er i tidningen nuförtiden ja så är det väl och vi som var en så aktiv klubb (snyft gråt suck) en gång men efter folkomröstningen var vi lite trötta och fick väl aldrig igång aktiviteten igen och Jonte flytta ju och det var förskräckligt vad Fältbiologen blitt pornografisk på sistone det får ni sluta med hörru hur är det är det bara utför med distriktet nuförtiden?

Då får man försöka trösta den stackarn med att det trots allt var en hel del på senaste kursen och att det startas massor med nya klubbar men ibland måste man lägga ner klubbar som inte funkar.

När man förklarat för fem personer att det bästa som kan hända är att deras klubb försvinner känner man sig så deppig att inte ens Robinson kan få en på bra humör. Gör då inte misstaget att ringa till nån i styrelsen för att få uppmuntran och beröm. Standardsvaret när man glad i hågen meddelar att ”jag har minsann lagt ner tre klubbar idag!” är oftast – Å va tråkigt.

Ring istället till Björn Grinder (legendarisk klubbdödare) eller till en kompis som förstår hur bra du är. Om det här känns för trist och du har mycket att göra ändå på kansliet så kan du hoppa över dödandet en tid eller låta någon annan göra det.

Varför?


Det finns två bra anledningar till att inaktiva klubbar inte ska finnas kvar:

  1. Eftersom rixkanslisterna stoppar in medlemmarna i närmsta klubb kan nya pigga medlemmar hamna i en klubb där inget händer och då tappar de snart sugen och försvinner.

  2. De har oftast prylar och pengar som inte bör försvinna.

VARNING! I vissa län måste man ha ett visst antal klubbar för att få bidrag, kolla det med kassören eller någon annan i distriktsstyrelsen innan. (Se även under kap. Fula knep).

Så här gör man:

1. Stadgarna


I Fältbiologernas klubbstadgar står det följande:

#11 Klubben kan ej upplösas så länge minst fem av dess medlemmar är ense om dess fortbestånd. Förslag om klubbens upplösning kan endast framläggas vid årsmöte efter samråd med distriktsstyrelsen.



Om klubben enligt föreningens kartotek visar sig ha mindre än fem medlemmar är den automatiskt upplöst. Riksstyrelsen meddelar eventuella kvarstående medlemmar och distriktet om detta.”

Om klubben upplösts ska alla dess tillgångar tillfalla distriktet.

Om det går enligt stadgarna så fixar klubben allt själv och man behöver bara vänta på att årsmötet grejar allt. Detta händer i princip aldrig, därför får man fixa allt på egen hand och därmed använda stycket om automatisk upplösning.


2. Utse offer


Några gånger om året brukar rixkanslisterna rensa ut klubbar med färre än fem medlemmar. De klubbarna är lovligt byte och dem ska man döda så fort man kan. Man kan/bör dessutom döda andra klubbar utan aktivitet. Skriv ner dessa klubbar på en ”dödslista” och sätt igång.

3. Skriv brev


Skriv brev till alla kvarvarande medlemmar och fråga om de har något emot att flyttas över till närmsta klubb. Formulera brevet så att de måste svara innan ett viss datum (typ två veckor senare) om de inte vill bli överflyttade. Om nån svarar och är positiv till fortsatt aktivitet, starta om klubben på nytt med hjälp av klubbstartarpaketet, klubben får då startbidrag från rix. Om ingen svarar – lägg ner klubben.

4. Leta ansvariga


De som ansvarar för inventarierna brukar vara senaste kassör, ordförande och sekreterare. De måste hittas. Leta i gamla program, i distriktstidningen och gamla matriklar. Nummerupplysningen kan ge besked (118 118). Man kan även prova att ringa till kommunens fritidskontor.

Anledningen till att man ska kolla med kommunens fritidskontor är att de måste arkivera alla bidragsansökningar (LAS mm). Sista bidragssökande styrelse är oftast sista styrelse! Ring PlusGirot och kolla vem som har tecknanderätt (0200-23 00 25). Ibland kan det varar ett riktigt detektivarbete innan man hittar folk.


5. Leta tillgångar


Allt klubben äger ska tillfalla distriktet t ex:

  • Pengar. Be personen som har tecknanderätt att avsluta postgirot och sätta in allt på distriktets postgiro. Leta rätt på och avsluta eventuellt bankkonto. Pengarna går till distriktets klubbhjälpsfond och därifrån tillbaks till behövande klubbar.

  • Stuga. Om klubben har en stuga så tillfaller den också distriktet, kan användas som distriktsstuga eller lånas ut till närmsta klubb.

  • Skulder. Om klubben har obetalda skulder ska de redas ut. Distriktet är dock inte skyldigt att återbetala en klubbs skulder.

  • Klubbpärmarna ska återlämnas till distriktet? Och arkiveras på kansliet.

  • Kikare, tubar, mikroskop, möbler och andra dyra prylar ska till distriktet.

  • Böcker till distriktet.

Om det visar sig att klubbens inventarier är några luggslitna böcker och en maläten soffa och klubben inte ligger på promenadavstånd – nöj dig med pengarna. Den här punkten är den mest arbetsamma, ofta får man ringa folk i flera veckor för att de ska reagera.

6. Lägg ner klubben


Längst ner i det här häftet sitter det en blankett som heter ”Anmälan om nedläggande av klubb”. Skicka den till klubbordföranden och begär att få den ifylld tillbaka. Det funkade för mig i två fall av tio.

När tiden för medlemmarna att höra av sig är ute och du har fått in alla tillgångar ska du skicka in lappen till rixkansliet. Om du inte fått tillbaka den ifylld får du fylla i själv. Det som är viktigt för rix är att tillgångarna förts över till distriktet och att en DISI, distriktsordförande eller distriktskassör undertecknar. Det är inte lika viktigt att ha med telefonnumret till klubbens bastuansvarige. Skicka med en lapp om till vilken klubb medlemmarna ska skickas så blir kanslisterna glada.


7. Hos rix


När lappen når rixkansliet raderar kanslisterna klubben i datorn och sen är den dead, dead and gone.

FULA KNEP OCH ANDRA KNEP

Levande död


Används när följande händer:

  • ”För att få landstingsbidrag måste vi ha minst 6 klubbar i länet” eller

  • ”Om vi dödar Treriksrösklubben måste de skida 60 mil till Kalix som de får program ifrån.”

I dessa fall är det bästa att lägga ner klubben enligt steg 4-5 men fyll inte i nån döda-blankett och ha kvar klubben i datalistan.

Slå ihop två


Två små klubbar slås ihop till en stor ösig klubb.

  • Lägg ner den ena som vanligt men för egendomen till den andra klubben istället.

  • Sänd in nedläggningslapp och låt alla medlemmar gå över till den andra klubben.

Isläggning


En klubb med bra ekonomi och lokal men med dålig aktivitet kan isläggas i några år om det kan gå att starta den på nytt.

Då gör man så här: En person i klubben utses till materialförvaltare och kontaktperson och hon/han har ansvar för prylarna och pengarna. Distriktet bör ha en lista på inventarier och kontaktpersonens namn och telefonnummer. Om nån i framtiden vill dra igång är det bara att ringa kontaktpersonen.


Spökklubbar


På rixkansliet finns en lista som de placerar in medlemmar efter. På den listan syns alla klubbar även om de inte har några medlemmar, men det syns inte i matrikeln att den är tom på medlemmar så helt plötsligt kan rixkanslisten råka sätta in en medlem i en klubb som är död sen länge. Detta kan orsaka trassel. För att undvika detta kolla av matrikeln mot klubblistan.

Bortglömda klubbar


När rixkanslisterna rensar listorna i oktober så är det upp till distrikten att se till att klubben verkligen läggs ner. Ofta har inte DISI:arna vetat vad de ska göra åt saken och så faller klubbarna i glömska trots att de kanske har både inventarier och pengar. Alla klubbar som raderats under året står i verksamhetsberättelsen i Viktiga Papper till RÅM. Kolla igenom Viktiga Papper de senaste tio åren och kolla de namnen mot postgirot och de som var anställda då. Det finns nog en hel del klubbar som inte är riktigt döda.

Avslutning


Denna handledning är baserad på mina egna erfarenheter under ett år som klubbdödare. Att döda klubbar är intressant men låt det inte krocka med annat, en till två kvällar i månaden räcker. Klubbdödandet fungerar ofta som ett slags svedjebruk – en nystartad klubb växte i fyra fall av sex upp där jag nyss dödat en. Sist men inte minst – känn dig som den hjälte du är!

Anmälan om nedläggande av klubb


__________________________ Fältbiologer/klubben av Fältbiologerna


nedlades den ___/___ 200__. Klubben tillhörde _________________ distriktet.


Den senaste verksamma styrelsen bestod av följande:
Namn Postadress Telefon
Ordf. _______________________________________________________________
Sekr. _______________________________________________________________
Kassör _______________________________________________________________
Övriga led. _______________________________________________________________

_______________________________________________________________


_______________________________________________________________


Klubben bestod vid nedläggningen av ……..medlemmar
Klubbens tillgångar på ………………………………… kr översändes den ……../…….20…..
till ……………………..distriktet, för att användas till klubbverksamhet.


Ovanstående uppgifter bestyrkes:
______________________________ ______________________________

f.d. klubbordförande Distriktsinstruktör (om den hjälpt till)


______________________________

Distriktets kassör eller ordf.



Anmälan insändes, fullständigt ifylld, till riksföreningen av distriktsinstruktören, ordförande eller kassör. Fältbiologerna, Brunnsgatan 62, 802 62 Gävle.


База данных защищена авторским правом ©shkola.of.by 2016
звярнуцца да адміністрацыі

    Галоўная старонка