Complexe scolaire les petits champions de pawa




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ZONE DE SANTE RURALE DE PAWA

COMPLEXE SCOLAIRE

LES PETITS CHAMPIONS DE PAWA

B.P. 265 ISIRO



République Démocratique du Congo
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL DE GESTION

DU 03 JUILLET 2015

L’an deux mille quinze, le troisième jour du mois de juillet, s’est tenue la réunion du conseil de Gestion du Complexe Scolaire Les Petits Champions de Pawa présidée par le président Dr Joseph MUKOMBOZI. La rencontre a commencé à 14h00 avec l’exhortation du Président aux membres à la participation et les idées de tout un chacun seraient les bienvenues.



Les points retenus à l’ordre du jour étaient les suivants :

  1. La présentation des activités de fonctionnement de l’école

  2. Redynamisation du Conseil de Gestion

  3. Dispositions administratifs et financières

  4. Divers



  1. De la présentation des activités de fonctionnement de l’école



  1. CYCLE PRIMAIRE

  1. Situation du personnel

A la fin de l’année, nous avons gardé l’effectif du personnel du début avec l’ajout d’un enseignant de relevé qui a été engagé pour remplacer l’une de maîtresse qui a pris un congé pré et post natale.

  1. Organisation des classes

Pour cette année scolaire 13 classes ont été organisées à savoir une classe de la 3ème maternel et 12 classes du primaire.

  1. Effectifs des élèves

Au mois d’octobre la population scolaire comptait 518 élèves parmi lesquels 258 garçons et 260 filles. Les deux premiers trimestres se sont déroulés sans incident. Au cours troisième trimestre, les activités qui ont le plus marquées sont l’encadrement des finalistes de la section pédagogique du Complexe Scolaire Les Petits Champions de Pawa à la pratique d’enseignement durant deux semaines puis l’encadrement des finalistes du cycle primaire pour l’ examen national de fin d’études primaires. La déperdition était de 69 élèves pour diverses raisons.

  1. Déroulement des cours

  • Organisation de SERNAFOR : préparation collective d’une leçon par degré. Autrement appelé les Unités pédagogiques.

  • Réunion du Conseil de direction avec les membres du Comité des parents pour statuer sur certains manquements d’ordre professionnel et disciplinaire. Ces assises ont abouti par la décision d’organiser l’Assemblée générale des parents.

  • Constat sur les résultats finals dans l’ensemble du cycle

  • Proclamation des résultats et remise des bulletins d’élèves



  1. Résultats finals

Au cours de ces épreuves, 449 participants ont été retenus dont 351réussites soit 78,1 % et 21,8 % d’échecs. Il faut signaler que les élèves de la 6ème année ont réalisé 100 % de réussite à l’ENAFEP.

  1. CYCLE SECONDAIRE

  1. Situation du personnel

Le cycle secondaire a fonctionné avec 17 agents. Le Préfet, étant en trait de parachever son cycle de licence à L’ISP Isiro, un Préfet intérimaire a expédié les affaires courantes pendant cette période.

  1. Population scolaire

La population scolaire, cette année, était forte de 209 élèves pour 13 classes organisées avec des classes aux effectifs non viables. 176 élèves ont terminé l’année et la déperdition était de 33 élèves avec des causes multiples.

  1. Activités

Au cours de cette dernière période, les activités saillantes étaient la participation aux différentes réunions de l’Inspection, l’accompagnement des élèves aux examens d’états et l’organisation des examens finals.

  1. Résultats des élèves

Aux examens de fin d’année, il y a eu 176 participants, la réussite est de 139 élèves soit 86,03 % et 19 échecs soit 11,7 %. Quatre élèves sont non classés à cause de la difficulté de paiement des frais scolaires.

Aux examens d’Etat, il y a eu 22 finalistes dont 12 en Biochimie et 10 en Péda-Générale.



  1. Difficultés

Les classes techniques posent de problèmes surtout pour la menuiserie avec 1 seul élèves en 2ème menuiserie. Pour l’option construction, il n’y a pas d’enseignants permanents pour les cours d’option. L’école fait recours à ceux des écoles d’Isiro.

Ces deux présentations ont occasionné par-ci par-là des réactions des participants. Pour commencer, le Président du Comité des parents d’élèves a transmis l’indignation des parents pour cette année scolaire, à savoir :



  • Pour le cycle primaire, la pratique de devoirs à domicile a connu une régression.

  • Pour l’option menuiserie et l’option construction, les parents menacent d’envoyer leurs enfants étudier ailleurs car ces derniers ne bénéficient pas de formation pour les cours d’option comme attendu.

  • Le départ du professeur de Mathématiques formés à l’ISP Isiro pour l’école pénalise leurs enfants pour cette discipline d’une aussi grande importance.

Face à cette préoccupation des parents, certaines résolutions pratiques ont été prises pour rassurer les parents et les élèves :

  • Faire revenir le professeur des mathématiques

  • Lancer une offre d’emploi pour les enseignants des cours d’option pour la construction

  • Réduire les frais scolaires pour ces deux options afin d’attirer plus d’élèves

  • Renforcer la sensibilisation

  • Ouvrir une orientation professionnelle avec un encadrement accéléré de jeunes gens désœuvrés.

Sur le plan disciplinaire, les deux directions scolaires présenteront au Conseil de Gestion le règlement d’ordre intérieur pour les élèves et pour le personnel en vue de les amender ou de les enrichir.

  1. De la redynamisation du Conseil de Gestion

Le Conseil de Gestion sera dorénavant structuré en Conseil de Gestion restreint et en Conseil de Gestion élargi.

Le Conseil de Gestion restreint sera composée de 12 membres :



  1. Le Président : Médecin Chef de Zone

  2. Le Commissaire aux Comptes : Médecin Directeur

  3. Le Préfet

  4. Le Directeur

  5. Le Représentant des enseignants du primaire

  6. Le Représentant des professeurs du secondaire

  7. Le Président du Comité des parents

  8. Le Gestionnaire de la menuiserie

  9. Le Chargé de suivi local

  10. La Trésorière

  11. Des représentants de la communauté : le Chef de Groupement Bachanzasili et le Chef de Groupement de Basobuo

Le Conseil de Gestion élargi sera composée de :

  1. Tous les membres du Conseil de Gestion restreint

  2. Les représentants des confessions religieuses (Eglise catholique, le Curé et l’église protestante, le Pasteur responsable de la CECCA 16)

  3. Le représentant de la Société Civile

  4. Le Comité restreint des parents

  5. Le Chef de Groupement de Banechane s’ajoute pour la communauté locale.

Le Conseil de Gestion restreint se tient chaque mois. Le Conseil de Gestion élargi ne se tient que pour la prise des décisions importantes afin d’avoir de nouvelles orientations.

  1. De dispositions administratives et financières

  • Présenter le rapport financier au cours de chaque réunion du Conseil de Gestion

  • Réunir les membres du Conseil de Gestion à l’occasion de chaque entrée ou sortie : Fonds, dons ou effets achetés

  • Pour toute sortie des fonds, quatre signatures doivent paraître : le Président du COGE, le Commissaire aux comptes, la Trésorière et le demandeur

  • La caisse des recettes locales de l’école sera aussi gardée à l’Hôpital : la Trésorière devra faire régulièrement le versement journalier.



  1. De l’inventaire

Il est nécessaire qu’un inventaire exhaustif pour la gestion administrative et des ressources soit fait immédiatement. Les membres qui composent cette équipe sont les suivants :

  • Le Préfet

  • Le Directeur

  • Les deux représentants des enseignants

  • Le chargé des matériels informatiques

  • Une autorité politico-administrative

  • Deux membres du Comité des parents (Président et Vice-Président)

  • Le responsable de la menuiserie



  1. Quelques communications

  • Les étudiants parrainés : L’agent de suivi local a présenté au Conseil les treize étudiants parrainés par les Amis Belges. Il y a 4 étudiants qui terminent cette année : 1 en Médecine à l’Université de Kisangani, 1 en Economie à l’Université Shaloom de Bunia, 2 à l’Institut Supérieur des Techniques Médicales à Pawa. Suite à l’agissement décevant de Mr Kantu, la chargé de parrainage a déclaré que d’autres étudiants ne doivent pas être pris en charge jusqu’à nouvelle ordre.



  • Deux colis pour le Complexe Scolaire Les Petits Champions de Pawa sont présentement à l’Ambassade de la Belgique à Kinshasa.



  • 20 ordinateurs portables arriveront à Pawa.



  1. Divers 

  • Les installations solaires posent problèmes, de ce fait, il faut reparer.

  • Certains particuliers ont sollicité la location de la tronçonneuse : étant donné que le paiement pourra être en espèce ou en bois, ces derniers pourront discuter avec le Préfet et le Directeur.

  • Les étudiants parrainés qui font la construction devront signer un contrat pour revenir soutenir l’option construction.

  • La moto sera gardée à l’école et ne pourra être utilisée que pour une raison de service. Le carnet de bord sera régulièrement tenu.

TABLEAU SYNOPTIQUE DES DECISIONS



DECISIONS

EXECUTANT

DELAI

01

Lancer une offre d’emploi pour l’engagement des professeurs de cours d’option pour la construction

Le Président du COGE

Immédiat

02

Sensibiliser la population pour les options menuiserie et construction

Le Président du COGE

Immédiat

03

Faire revenir le professeur des mathématiques

Le Président du COGE

Début de l’année

04

Faire l’inventaire exhaustif du patrimoine de l’école

Membres du COGE cités

Jeudi, 08/07/2015

05

Présenter au COGE le règlement d’ordre intérieur pour les élèves et le personnel de l’école

Le Préfet et le Directeur

Prochaine réunion

06

Faire appel à un spécialiste pour les installations solaires

Le Président du COGE

Immédiat

07

La tronçonneuse peut être prise en location

Préfet et Directeur

Au besoin

08

Installer la caisse des recettes locales à l’hôpital

La trésorière

Début de l’année

09

Tenir le carnet de bord de la moto

L’utilisateur

Immédiat

10

Faire signer un contrat aux étudiants boursiers en Construction

Le Président du COGE

Immédiat

La réunion a pris fin vers 17h00 dans une ambiance sereine avec la prise du rendez-vous pour la prochaine réunion, le 03 août 2015 dont le point essentiel « Comment organiser la rentrée scolaire 2015-2016 »

Visa du président du COGE Le rapporteur



Léon MADOBE


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