Автоматизация информационно-библиотечной деятельности




старонка1/13
Дата канвертавання22.04.2016
Памер0.63 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13
КУРС ДЛЯ УЧИТЕЛЯ

Автоматизация информационно-библиотечной деятельности


 

Знакомство с сегодняшним состоянием и тенденциями дальнейшего развития информационных технологий в библиотечной деятельности.
Библиографические стандарты и форматы.

 

Введение


 

В конце 80-х годов в СССР насчитывалось, более 230 тыс. библиотек, большинство из которых (около 70%) работало в учреждениях сфер науки, образования и культуры. Используемые традиционные библиотечные технологии не позволяли организовать внутреннюю кооперацию и, поэтому значительная часть труда библиотечных работников затрачивалась на рутинное описание (вручную или на печатных машинках) и многократное повторение библиографических данных единиц хранения библиотек в заказах на комплектование, каталогах, инвентарных книгах, читательских формулярах, библиографических указателях и других документах. Внешняя кооперация была малоэффективна, так как ограничивалась межбиблиотечным абонентом, при котором заказчик направлял заказ в другую библиотеку, не имея точной информации о наличии данной единицы хранения.

Традиционные информационно-библиотечные технологии не способствовали эффективной внутренней организации работы и внешней межбиблиотечной кооперации.

Целью автоматизации является повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций.

Автоматизация для библиотек  реализуется, как совокупное применение программно-технических средств, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора, преобразования, передачи и использования информации.

Основной задачей любой библиотеки является наиболее полное и эффективное отражение своих фондов в каталоге. Поэтому на первом этапе автоматизации библиотечных процессов первоочередной задачей стало создание электронного каталога (ЭК).

Использование автоматизированных систем явилось толчком к развитию новой технологии при создании библиографических описаний, которая заключалось в том, что однократно созданная информация могла многократно использоваться в инфраструктуре «издательства – коллекторы – распространители – библиотеки - пользователи»

Внедрение новых автоматизированных информационных технологий, телекоммуникационного доступа, новых электронных носителей привели к кардинальным переменам в информационно-библиотечных технологиях. Современный этап развития информационно-библиотечных технологий можно охарактеризовать как этап создания организационной, информационной и технической инфраструктуры функционирования автоматизированных сетевых информационно-библиотечных систем. Решаются вопросы, связанные с корпоративной каталогизацией, с новыми технологиями, осуществляющими межбиблиотечный обмен и электронную доставку документов из распределенных информационных фондов сети, прорабатываются вопросы, касающиеся правовых и экономических аспектов использования распределенных баз и банков данных, осуществляется организация и методическое обеспечение повышения квалификации информационных и библиотечных работников на основе использования компьютерных технологий.

Основными характеристиками современного этапа можно также назвать открытый доступ к информации, унификацию информации и технологии,  заключающуюся в том, что формируемые информационные ресурсы и разрабатываемый информационный сервис должен обеспечить международную кооперацию и интеграцию в мировое информационное пространство.

 

MARC-форматы


 

Во всем мире библиографические документы принято описывать с помощью MARC-форматов (Machine Readable Cataloguing - Машиночитаемый каталог). Формат MARC (USMARC, текущая  версия имеет название MARC21), разработанный в 60-е годы сотрудниками Библиотеки Конгресса, первоначально предназначался для автоматизации подготовки каталожных карточек с описанием книг. В дальнейшем были разработаны варианты формата MARC для других видов изданий: журналов, географических карт, нот и т. д., а также различные версии, ориентированные на национальные правила каталогизации для изданий различных стран. Дальнейшее развитие привело к созданию национальных коммуникативных форматов, с одной стороны,  и международного коммуникативного формата, с другой стороны.

Формат MARC представляет собой стандарт для записи библиографической информации на машиночитаемые носители. Появление формата MARC позволило сосредоточить трудоемкий  процесс обработки литературы в центрах компьютерной каталогизации (таких как Библиотека Конгресса США).

Появление формата MARC дало толчок к созданию сводных электронных каталогов, в которых содержатся сейчас десятки миллионов записей. Например, в центре OCLC (США) количество единиц информации превышает 35 миллионов.

. Фактически MARC - это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера.

Коммуникативный формат MARC должен обеспечивать:

        возможность его применения для всех видов библиотечных документов;

        достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;

        удобство применения в различных автоматизированных системах.

Применение стандарта MARC в библиотеке увеличивает скорость обслуживания, предотвращает дублирование работы и помогает библиотекам лучше распорядиться библиотечными ресурсами. Выбор для работы формата MARC даёт библиотекам возможность приобретать надёжные данные, представленные в правильной форме.

В конце 1970-х гг. в мире шел активный процесс создания компьютерных информационных сетей, возникла потребность в интеграции, предопределившая принятие согласованных решений для обеспечения совместимости библиографических данных.

Для преодоления несовместимости форматов было принято решение разработать международный формат MARC (UNIMARC), который позволил бы принимать записи, составленные в любом формате MARC так, чтобы они могли конвертироваться в UNIMARC, а из него в любой другой формат MARC. Таким образом, основной целью создания формата UNIMARC является содействие международному обмену данными в машиночитаемой форме между национальными библиографическими службами.

 В 80-годах группой IFLA, в состав которой вошли представители нескольких стран, в том числе Библиотека Конгресса США, разработан международный универсальный коммуникативный формат UNIMARC.

Форматы USMARC и UNIMARC постоянно развиваются. Они дополняются новыми руководствами, обеспечивающими помимо библиографических машиночитаемую обработку авторитетных, классификационных и других типов данных. Формат USMARC, широко распространенный в мире, стал де-факто международным обменным форматом. Формат UNIMARC, изначально разработанный в качестве международного обменного, также нашел применение в мировом сообществе и не только как обменный, но в некоторых организациях и как внутренний.


  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13


База данных защищена авторским правом ©shkola.of.by 2016
звярнуцца да адміністрацыі

    Галоўная старонка